El alcalde es el funcionario más alto de la ciudad, y si está seguro de que solo el alcalde puede resolver su problema, tiene derecho a comunicarse con él con una carta. Para escribir una carta de este tipo, utilice las siguientes pautas.
Instrucciones
Paso 1
Toda la correspondencia con las autoridades de la Federación de Rusia se realiza en ruso, por lo tanto, la carta al alcalde debe estar escrita en ruso.
Paso 2
Recientemente, la internetización de los organismos gubernamentales, establecida por el presidente de la Federación de Rusia, Dmitry Medvedev, se ha desarrollado activamente, en relación con la cual los residentes de muchas ciudades tienen la oportunidad de enviar una carta al alcalde desde el sitio web de la administración de la ciudad utilizando una forma especial. Si se comunica con el alcalde a través de dicho formulario electrónico, indique su nombre, dirección de correo electrónico y número de teléfono, complete otros campos obligatorios, escriba la pregunta real de interés en el campo correspondiente del formulario. Una carta escrita de esta manera se envía a un buzón de correo electrónico especial registrado a nombre del alcalde. Las apelaciones son procesadas por el personal de administración y enviadas al alcalde para su consideración. La respuesta a la carta llega en formato electrónico a la dirección de correo electrónico que especificó.
Paso 3
Si envía una carta a la antigua en papel, el texto es preferible a mecanografiar en lugar de escribir a mano: las peculiaridades de la escritura a mano pueden dificultar la lectura de su carta. Indique su apellido, nombre, patronímico, dirección y teléfono de contacto en el "encabezado" del documento.
Paso 4
Un signo de buenos modales será un llamamiento al jefe de la ciudad por su nombre y patronímico, por ejemplo, "¡Estimado Ivan Ivanovich!" Dicho llamamiento se encuentra en el centro de la hoja debajo del "encabezado" y precede al texto principal. A continuación, indique de forma clara y concisa la esencia de su pregunta o queja. Complete la carta con su firma y fecha actual.
Paso 5
Si desea acompañar su carta con algún documento, adjúntelos en copias, los originales pueden perderse y será problemático devolverlos más tarde: el secretario archivará todos los anexos junto con la carta y los colocará en el archivo.
Paso 6
Puede entregar una carta al alcalde en persona, a través de su recepción, o por correo certificado con notificación y lista de anexos. En cualquier caso, quédese con una fotocopia de la carta. En el momento de la entrega personal, el secretario del alcalde debe anotar en la copia que la carta ha sido aceptada. Al enviar una carta por correo, la notificación que se le devuelva servirá como confirmación de la entrega de la carta al destinatario.
Paso 7
Después de enviar la carta, espere una respuesta, que, de acuerdo con la ley, debe entregarse dentro de un mes a partir de la fecha de recepción de la carta por parte del alcalde.
