La necesidad de contactar al alcalde de la ciudad puede surgir cuando todas las otras formas de resolver el problema que le preocupa no han dado resultados. La probabilidad de obtener la respuesta correcta depende en gran medida de qué tan correctamente se redactará y enviará su apelación.
Es necesario
- - un ordenador;
- - Impresora;
- - papel;
- - copias de documentos;
- - fotos.
Instrucciones
Paso 1
Es mejor escribir una carta para el alcalde en una computadora que escribirla a mano, por lo que será más fácil de leer. Utilice una hoja de papel A4 normal. En la parte superior derecha de la carta, indique el apellido, nombre, patronímico y cargo del destinatario. Ligeramente abajo, a través de una línea vacía, ingrese sus datos, incluido el pasaporte, la dirección de su casa y el número de teléfono de contacto.
Paso 2
Después de dejar algunas líneas, escriba en el centro de la hoja "Apelación", "Solicitud", "Queja", etc., según la esencia de su carta. Coloque el texto de su apelación al alcalde a continuación. Trate de escribir de forma clara, inteligible, al grano. Si se queja de ciertos funcionarios, absténgase de usar un lenguaje ofensivo. Por ejemplo, bajo ninguna circunstancia llame a nadie ladrón, soborno, etc. Esta definición solo la puede dar un tribunal. Describa las acciones específicas o la inacción de los funcionarios, pida que se tomen medidas, pero no asuma las funciones de la corte, ya que de lo contrario podría ser procesado por difamación.
Paso 3
Su carta será más informativa si adjunta cualquier documento que confirme sus palabras. En el texto, indique los nombres de los documentos, sus números, fechas, etc. Adjunte los propios documentos (sus copias) a su carta. Recuerde que cuanto más claros sean los hechos, mayores serán las posibilidades de tomar la decisión que necesita.
Paso 4
Después del texto de la carta, sangra una o dos líneas y escribe la palabra "Adjunto". Enumere en orden, debajo de los números, todos los documentos adjuntos a la carta. Si se adjunta una copia, indíquelo escribiendo la palabra “copia” después del título del documento, entre paréntesis. También puede adjuntar fotografías que confirmen los hechos anteriores.
Paso 5
Imprima la carta por duplicado y firme con su apellido e iniciales y la fecha. Es mejor llevar la carta personalmente a la alcaldía que enviarla por correo. Cuando se acepte su carta, pida que anote en la copia (permanecerá con usted) que la apelación ha sido aceptada. Si se envía una carta por correo, se puede "perder".
Paso 6
Debe tener en cuenta que en asuntos que no estén directamente relacionados con las actividades de las autoridades de la ciudad, no debe comunicarse con el alcalde, sino con las autoridades de supervisión pertinentes o la oficina del fiscal. El alcalde no puede interferir en la labor de los tribunales, órganos de interior, etc., sólo se ocupa de cuestiones de gestión urbanística.
