En la vida de cada persona, surgen situaciones en las que es necesario escribir una carta a funcionarios de alto rango. Muchas personas se pierden y no pueden encontrar las palabras adecuadas, de una manera lógica y empresarial para construir su mensaje de modo que la carta no se tire a la basura, sino que sin duda se lea hasta el final y se responda. Hay varios requisitos previos a tener en cuenta al escribir una carta.
Instrucciones
Paso 1
Espíritu empresarial.
Deseche todas las emociones, aunque a veces esto es difícil. En un estado de emoción y agitación, es poco probable que escriba un texto que su destinatario quiera leer. Lo más probable es que la carta resulte caótica. Trae el pensamiento, trata de poner en orden todo lo que quieres decir en tu cabeza, y luego tu mensaje será lógico, lo más informativo y específico posible. Las posibilidades de que no sea ignorado se multiplican por cien.
Paso 2
Registro.
Existen ciertas reglas para formalizar cartas oficiales. Trate de cumplirlos al menos parcialmente. En la esquina superior de la carta, coloque un texto breve, a quién va dirigida la carta. Por ejemplo:
Ministro de Educación y Ciencia de la Federación de Rusia A. A. Fursenko.
A continuación puede nombrar otro destinatario (para mayor fiabilidad). Por ejemplo:
Dupdo. Viceministro de Educación y Ciencia de la Federación de Rusia M. V. Dulinov.
Es decir, sabrá que se enviará copia de su carta al Viceministro.
Está permitido allí mismo, debajo de los destinatarios nombrados, indicar de quién es la carta. De un grupo de profesores de la escuela secundaria № 1, Moscú (se adjunta una hoja con nombres y firmas). O: De A. A. Ivanova, con domicilio en: (dirección completa). Sin embargo, puede poner los datos del remitente al final de la carta.
Después de tal "título" está el texto principal. Considerando que el ojo de cualquier persona (y el ministro no es una excepción) fija el superior más fácilmente, es decir, la parte inicial del texto, debe tratar de asegurarse de que la esencia de su mensaje se exprese en las primeras líneas.
Paso 3
Requisitos para el texto principal. Hay cinco de ellos: claridad (inteligibilidad), brevedad (brevedad), integridad (integridad), tacto (cortesía), alfabetización. Intenta cumplir con todos los requisitos, no es tan difícil, pero la actitud hacia tu carta será muy positiva. Se supone que completar el texto de la carta es solo "Atentamente, un grupo de maestros de la escuela No. …", "Atentamente, Ivanova Anna Antonovna". Luego la fecha y la firma.
