Si una persona, en el caso de ciertas situaciones, presenta quejas o sugerencias a las autoridades locales, y los funcionarios no reaccionan a la apelación de ninguna manera, surge la idea de recurrir a líderes superiores. Sin embargo, al redactar una carta, una persona piensa de repente: ¿hay, probablemente, algún orden, estilo o patrón de tal atractivo? Todo esto existe realmente. Y definitivamente necesita conocer los requisitos para redactar una carta dirigida, por ejemplo, a un ministro.
Instrucciones
Paso 1
No se apresure a tomar la pluma en la cima de sus emociones: resentimiento, resentimiento o ira. Déjese enfriar. De lo contrario, su carta será caótica: la presentación es caótica y la esencia no está clara. Lo más probable es que esa carta vaya a la basura. Sus pensamientos sobre cómo dirigirse al ministro deben eliminarse, ordenarse, solo así podrá redactar una carta lógica, máximamente informativa y específica.
Paso 2
Vale la pena ceñirse a ciertas reglas para formalizar cartas oficiales. En la parte superior de la hoja (encabezado), escriba la posición y el apellido correctos con las iniciales del destinatario. Por ejemplo:
Ministro de Salud y Desarrollo Social de la Federación de Rusia T. A. Golikova.
A continuación puede indicar el nombre del viceministro. Por ejemplo:
Viceministro de Salud y Desarrollo Social A. L. Safonov. (En este caso, se enviará una copia de su carta al Viceministro).
Debajo de los destinatarios puede escribir: de quién es la carta. Por ejemplo:
De Nikolaeva M. I., con domicilio en la dirección …
O:
Del personal del hospital central de la ciudad de Togliatti (se adjuntan nombres y firmas).
Sin embargo, está permitido colocar el nombre y los datos del remitente al final de la carta.
Paso 3
Después del "encabezado", coloque el cuerpo principal de la carta. Considere las peculiaridades de la percepción visual por una persona (y también por el ministro) del texto impreso o escrito a mano: en primer lugar, el superior es fijo, es decir la parte inicial del mensaje. Es por eso que intente exactamente al principio, literalmente en las primeras líneas, expresar la esencia de su llamado al ministro.
Paso 4
A lo largo de su presentación, siga los 5 requisitos para el texto de la carta oficial. Estamos hablando de alfabetización impecable, brevedad (brevedad), integridad (integridad), corrección (incluso si no siente simpatía por este ministro y quiere expresarse en términos fuertes). Si cumple con estos requisitos, su carta se tomará en serio. Además, se desarrollará una actitud positiva hacia el remitente, es decir a usted, y antes recibirá una respuesta completa y correcta.
Paso 5
La carta debe terminar con las palabras "Respetuosamente, Maria Ivanovna Nikolaeva" o "Atentamente, el personal del hospital central de la ciudad de Togliatti". Además, la fecha y la firma (si se trata de una carta colectiva, la firma no es necesaria, porque se adjuntará una hoja con nombres y firmas a la carta).
