Al contactar con algunas organizaciones, se utilizan cartas de la forma establecida. En tales casos, las plantillas de cartas se emiten a pedido. Si no hay una forma desarrollada, la carta se compila en cualquier forma, teniendo en cuenta algunos de los matices.
Instrucciones
Paso 1
Crea un membrete.
Puede especificar la siguiente información: la posición y el nombre del destinatario, la posición y el nombre del remitente, la organización del remitente y el número de teléfono de contacto del remitente. Si el remitente se encuentra en otra ciudad, puede especificar la dirección postal completa. El encabezado generalmente se encuentra en el lado derecho de la página.
Paso 2
Indique la esencia de la carta y proporcione los comentarios necesarios.
Intente formular la idea principal en dos o tres oraciones. Y luego comentarlo y escribir con más detalle, si es necesario. En las cartas comerciales, es deseable colocar hechos, cifras, sin emociones. Las cartas con un toque personal deben reflejar experiencias personales.
Paso 3
Ingrese la fecha y firme la carta.
Si es necesario, explique su autoridad sobre la base de la cual se escribió la carta. Tal base puede ser un poder notarial.
Paso 4
Coloque gráficos, tablas, figuras explicativas en una hoja separada.
No espere que el destinatario solicite información adicional. Es posible que no tenga una segunda oportunidad para hacer una pregunta importante. Por lo tanto, de forma concisa, brinde todos los matices necesarios.
Paso 5
Antes de enviarlo, asegúrese de leer el correo electrónico en voz alta para que alguien lo escuche. Pregúntele al asistente cómo entendió la esencia de la carta. Si sus palabras no coinciden con el propósito de su mensaje, tiene sentido formular la carta de manera diferente, porque el destinatario también puede no entender lo más importante desde su punto de vista.
