Cuando planea organizar un evento masivo, un concierto, una exposición o una fiesta nocturna, no tiene que pagar todo usted mismo. Si encuentra patrocinadores, la mayoría de los costos se pueden repartir entre ellos. Y solo tendrás problemas organizativos y comunicaciones mutuas.
Instrucciones
Paso 1
Para que su evento sea interesante para los patrocinadores, debe redactar correctamente su proyecto. Una presentación de PowerPoint se ve mejor. Allí no solo puede insertar los gráficos y diagramas necesarios, sino agregar video, animación y acompañamiento musical.
Paso 2
En la presentación, debe indicar los objetivos del evento, la hora y el lugar del evento, el número aproximado de invitados. Asegúrese de indicar si la prensa y personalidades famosas estarán en la noche. Escriba cómo planea anunciar el evento, dónde, en qué medida se llevará a cabo la publicidad.
Paso 3
A continuación, debe adjuntar una estimación de costos. Debe haber una lista de lo que está listo para asumir y lo que subcontratar a los patrocinadores.
Paso 4
Además, dependiendo del enfoque de su evento, de la audiencia para la que está diseñado, debe ir en busca de patrocinadores.
Paso 5
Si está preparando una fiesta infantil, póngase en contacto con empresas de alimentación. Las cadenas de restaurantes de comida rápida también patrocinan voluntariamente eventos para niños. Incluso si no contribuyen con el dinero, el dolor de cabeza por la golosina desaparecerá. Además, estas empresas pueden proporcionar un lugar para las vacaciones de forma gratuita.
Paso 6
Si está planeando un evento para una audiencia masiva, por ejemplo, un concierto en un escenario abierto, tiene un camino directo a los productores de bebidas alcohólicas y bocadillos para ellos. Debido a que estas inquietudes tienen prohibida la publicidad en radio y televisión hasta las 23:00 horas, están constantemente buscando nuevas plataformas publicitarias para atraer consumidores.
Paso 7
Si está preparando un evento de cámara para una audiencia de élite, nuevamente puede atraer patrocinadores de preocupaciones alcohólicas. Solo que esta vez necesitas a los productores de licor caro. Las fiestas privadas también son patrocinadas voluntariamente por fabricantes de puros, distribuidores de marcas exclusivas de ropa, relojes y joyas.
Paso 8
Cuando busque un patrocinador de evento, no se obsesione con una o dos empresas. Envíe ofertas de apoyo a todos los líderes que conoce. A menudo sucede que una empresa dirigida a un público aparentemente completamente diferente acepta una oferta de patrocinio. Ella hace esto para expandir el círculo de consumidores. Y esta cooperación resulta beneficiosa tanto para usted como para la organización patrocinadora.
