La organización de un evento masivo, ya sea un torneo deportivo o un día de la ciudad, requiere una preparación cuidadosa. La gran cantidad de invitados y la escala de la empresa no permiten ni el más mínimo error. Considere los puntos principales de las vacaciones y luego trate los detalles.
Instrucciones
Paso 1
Prepara un plan de acción. Si está programado para algún evento importante, asegúrese de incluir felicitaciones y presentación de personas que estén directamente relacionadas con la fecha memorable en las vacaciones. Planifique los concursos, las etapas de premios y la alineación.
Paso 2
Elija un lugar para la celebración. Primero, aproveche la conveniencia de la audiencia y los participantes. Si el evento es corporativo, no es necesario organizarlo en el territorio de la empresa. En la temporada cálida, dé preferencia a los parques y plazas, en invierno es mejor alquilar una sala grande, por ejemplo, en la Casa de la Cultura.
Paso 3
Haga arreglos con las autoridades locales para organizar el evento. Solicite el uso de un parque o zona turística si desea pasar unas vacaciones en territorio estatal. Si durante las vacaciones se planea vender alcohol, obtenga el permiso de los propietarios.
Paso 4
Encuentra patrocinadores. Póngase en contacto con las empresas líderes de su ciudad e intente explicar de la forma más convincente posible por qué necesita gastar dinero en el evento. Involucrar a los empresarios con publicidad, ofrecer realizar una acción promocional, distribuir el logo de la empresa en camisetas y souvenirs durante las vacaciones.
Paso 5
Cuida la seguridad de las personas invitadas a la fiesta. Organice el acordonamiento del territorio, si es posible, instale torniquetes. Trate de asegurarse de que los invitados sean transportados al lugar de la celebración. Seleccione un equipo de personal que participará en la preparación de las vacaciones y en el servicio a los invitados. Contrata choferes, meseros y DJ.
Paso 6
Asegúrese de organizar un final brillante del evento. Reserve una actuación de un artista popular, coloque fuegos artificiales, felicite a los ganadores si hubo concursos y pronuncie su discurso de clausura.
