Para organizar un evento solidario, es necesario tener en cuenta todas las características de dicho proyecto y contar con el apoyo de la administración y los patrocinadores, así como prestar atención a la cobertura del evento en los medios de comunicación.
Instrucciones
Paso 1
Decidir para quién se realizará el evento solidario y de qué forma se organizará (concierto, evento deportivo, subasta, feria, etc.). Dependiendo de esto, determine quiénes serán los invitados al evento y dónde puede encontrar fondos para cubrir los costos de organización (venta de boletos, publicidad de patrocinadores y / o venta de sus productos). Celebre acuerdos con los medios de comunicación y los propietarios de sitios web para obtener apoyo informativo.
Paso 2
Póngase en contacto con un abogado para obtener asesoramiento sobre la forma elegida de recaudación de fondos. Por ejemplo, en el caso del patrocinio corporativo, siempre que se haya formalizado un convenio de donación benéfica, no tendrás que pagar impuestos sobre la renta. Y al concluir un acuerdo con un banco específico, puede aceptar que no se cobre ninguna comisión al transferir dinero a la cuenta de su organización sin fines de lucro.
Paso 3
Prepare artículos, folletos y carteles que destaquen el próximo evento por su cuenta o con la ayuda del personal de la agencia de publicidad. No aburra a los posibles participantes del evento con detalles innecesarios, indique en los materiales informativos las metas y objetivos específicos de su evento benéfico. No olvide proporcionar los detalles de la organización (nombre, dirección, números de teléfono, correo electrónico, número de cuenta).
Paso 4
Decide el lugar, la fecha y la hora del evento benéfico. Trate de no convertirse en sus "competidores" para eventos no menos importantes que se celebren el mismo día. Esto le proporcionará un soporte completo de los medios y una gran afluencia de invitados al evento.
Paso 5
Difundir información sobre la próxima acción en las universidades e instituciones de la ciudad con el fin de reclutar una plantilla de voluntarios, sin los cuales ningún evento de este tipo suele hacerlo. Prepare una lista de asignaciones para los voluntarios, cuide su alojamiento y comidas, organice un suministro ininterrumpido de voluntarios con los consumibles necesarios y, si se planea un proyecto largo, comunicación. No olvide agradecerles su ayuda en la preparación de la acción.
Paso 6
Asegúrese de prestar atención a la cobertura mediática de los resultados de la acción. Los artículos e informes deben contener información sobre la cantidad de fondos recaudados y su distribución, así como el número de participantes e invitados del evento.
