Las decisiones de las juntas generales de cualquier organización, incluidas varias personas jurídicas, deben formalizarse en acta. Si, al redactarlo, se violan los requisitos para él, las autoridades de control reconocen como inválidas las decisiones tomadas al respecto.
Instrucciones
Paso 1
Realizar los trabajos preparatorios en vísperas de la junta general, necesarios para la correcta elaboración y ejecución del acta de la junta: preparar el orden del día, redactar y recopilar todos los documentos necesarios, informar a los participantes de la junta general de la fecha, hora, lugar., Enviar a todos los participantes los materiales necesarios, información temas considerados en la junta general, registrar a los participantes de la reunión. Cabe señalar que la redacción del acta de la reunión es un negocio responsable, su redacción y ejecución deben cumplir con los requisitos de los actos legislativos de la Federación de Rusia, los documentos legales de las personas jurídicas y el GOST.
Paso 2
Decidir si las actas de la junta general deben ser completas o breves. Todos los discursos de los participantes de la reunión se registran en el acta completa. Y en el corto, solo se indican los nombres de quienes hablaron en la reunión y el tema con el que hablaron. La decisión sobre la forma del acta (completa o breve) la toma el presidente de la reunión o la determina el reglamento de esta reunión.
Paso 3
Indique en el acta de la junta general los siguientes datos: hora y lugar de la junta; el número de votos de los asistentes a la junta y el número de votos de todos los accionistas, aunque no estén presentes en la junta, al redactar el acta de la junta, indicar los apellidos, nombres, patronímicos de los miembros del presidium y el presidente, anote el orden del día en el acta; marcar las tesis principales de todos los ponentes, sus respuestas a las preguntas que se les plantean; indicar las cuestiones sobre las que se llevó a cabo la votación y los resultados de estas votaciones - cuántos votos "a favor" y "en contra"; declarar y anotar claramente las decisiones tomadas por la junta general; el acta de la junta general es firmada por su presidente y secretario, tras lo cual se deposita en el archivo de la organización para su almacenamiento.
