Nuestra vida activa social y empresarial a menudo se asocia con la participación en varios tipos de reuniones, ya sea una reunión de accionistas, una reunión general de miembros de una cooperativa, HOA o cualquier otra reunión pública. El papel de tales reuniones es resolver y documentar cuestiones vitales que se relacionan con las actividades de las organizaciones públicas o entidades legales. La correcta reflexión en los documentos de las decisiones adoptadas en la reunión confirma su legitimidad y es un documento legal.
Instrucciones
Paso 1
Para redactar el acta de la reunión, utilice hojas de papel A4 estándar. El título del acta debe contener el título del documento y una parte introductoria que refleje el motivo por el cual se celebró la asamblea de ciudadanos o accionistas.
Paso 2
Debajo del encabezado, indique la fecha de la reunión y la dirección en la que tuvo lugar, así como el número de personas presentes. Si los presentes marcaron su participación de acuerdo con la hoja de registro, esto también debe reflejarse en el protocolo. Reflejar la forma de la reunión: por encuesta preliminar, por orden privada con presencia personal o utilizando una forma combinada de participación.
Paso 3
Indique los apellidos, nombres y patronímicos del presidente y secretario elegidos por la junta, refleje el número de votos emitidos a favor, en contra y abstenciones de sus candidaturas.
Paso 4
Describir la lista de temas de la agenda, comenzando por los más urgentes, numerarlos y las actas de discursos, debates y votaciones de cada tema, comenzar por su número. En la grabación de discursos, es necesario indicar solo la esencia principal del informe presentado. Debe expresarse de manera sucinta, pero en una forma que excluya la ambigüedad. Si es necesario, el texto del discurso se puede adjuntar al acta. Todos los comentarios y observaciones relacionados con la esencia del discurso deben hacerse con la indicación de los nombres.
Paso 5
El registro de cada tema debe terminar con una decisión tomada con una indicación de los resultados de la votación. Luego del texto de la discusión de todos los temas de la agenda, indicar que la decisión general de la reunión fue declarada cerrada.
Paso 6
Firmar el acta del presidente y el secretario de la reunión y presentarlas a su organización o su presidente.
