La correspondencia comercial es un componente indispensable de la actividad de producción de cualquier organización, empresa, empresa. Como cualquier otro procedimiento, está regulado. Se imponen ciertos requisitos sobre el contenido y el diseño de una carta oficial.
Instrucciones
Paso 1
En primer lugar, lea GOST R 6.30-2003, que describe en detalle todos los requisitos para el diseño de una carta oficial, se establecen los tamaños de fuente y los márgenes.
Paso 2
Escriba la carta oficial en el membrete de su organización. Debe contener su nombre completo, datos bancarios y legales, números de contacto, dirección regular y de correo electrónico.
Paso 3
En la esquina superior derecha, indique el apellido, nombre y patronímico del destinatario, su cargo y el nombre de la organización. Escriba la dirección postal detallada de la organización receptora, asegúrese de indicar el índice.
Paso 4
En el campo superior izquierdo, suele haber un lugar para el número de registro saliente de esta carta y la fecha de su registro. También debe escribir allí el tema de la carta. Debe indicarse en forma breve, en una oración. Especificar el tema ayudará a su destinatario a determinar rápidamente la ejecución de la carta y decidir a quién se le encomendará la preparación de los materiales para la misma y la respuesta.
Paso 5
Cualquier carta, incluso una oficial, comienza con un saludo. Es deseable que contenga el nombre completo y el patronímico del destinatario. Comience su saludo con la palabra "Estimado". El nombre y patronímico del destinatario, si no está familiarizado con él personalmente, siempre podrá averiguarlo en Internet o llamando a la empresa donde trabaja. No descuides esta bagatela, ya que es importante para ti desde la primera frase conquistar a la persona en cuyo nombre escribes la carta.
Paso 6
En el primer párrafo, antes de presentar el contenido principal de la carta, haga una breve introducción: recuérdele al destinatario las circunstancias anteriores, proporcione estadísticas u otra información de fondo que sea necesaria para que comprenda mejor la esencia de su mensaje. El primer párrafo introductorio debe comenzar con las palabras: "Al mismo tiempo que te enviamos …", "Según los acuerdos alcanzados …" o "Por el hecho de que …", etc.
