Si es necesario que un ciudadano reciba información importante que está a disposición de un organismo estatal, se elabora una solicitud oficial. Cualquier solicitud, independientemente del tema de la carta, debe realizarse en una forma específica.
Es necesario
- - hoja A4;
- - un sobre con sellos;
- - Pluma fuente;
- - un ordenador.
Instrucciones
Paso 1
En la esquina superior derecha, indique el apellido, nombre, patronímico y título completo del cargo de la persona a quien le está enviando la carta, por ejemplo: Ivan Ivanovich Ivanovich, Comandante de la Flotilla del Caspio del Ministerio de Defensa de La Federación Rusa. Después de dejar una línea, en la misma columna escriba su apellido, nombre, patronímico con la dirección de ubicación permanente, dirección de correo electrónico y número de teléfono. Esto es necesario para que la respuesta a la solicitud oficial sea enviada a su nombre por correo, y en caso de cualquier problema o necesidad de aclaración, puede contactarnos por teléfono.
Paso 2
A continuación, en la mitad de la hoja, escriba el título de su documento. Puede ser "Solicitud oficial", "Solicitud de información" o "Solicitud de información". Comience su solicitud dirigiéndose al destinatario de la carta, por ejemplo, "¡Estimado Ivan Ivanovich!" Luego, con la línea roja, comience a delinear la esencia de su apelación. Consulte las leyes y regulaciones relacionadas con la línea de asunto inmediata. Después de todo, cuanto más conozca sus derechos según la ley, más probable será que su carta sea tratada de manera más responsable.
Paso 3
Después de describir su problema, retroceda unas líneas y marque la palabra "por favor" en letras mayúsculas, indique qué información le interesa. Escriba de manera clara, breve e informativa, ingrese la posición de una persona que recibe, si no cientos, luego docenas de solicitudes oficiales todos los días. Formule su solicitud de modo que no quede ninguna duda sobre lo que está pidiendo. Cualquier ambigüedad puede afectar el hecho de que te responderán con frases generales, y tendrás que volver a enviar tu solicitud.
Paso 4
Asegúrese de firmar y fechar al final de la carta.
