Circunstancias difíciles, la negligencia de los pequeños funcionarios "sobre el terreno" o nuestra propia posición de vida activa nos obligan a veces a entablar correspondencia oficial con los organismos estatales. Una carta bien formada, con documentos que confirmen los hechos declarados, lo ayudará a decidir rápidamente el destino de su apelación.
Es necesario
- - una hoja de papel A4;
- - Pluma fuente;
- - un ordenador;
- - la envoltura;
- - marcas;
- - copias de documentos que confirmen los hechos especificados en la carta.
Instrucciones
Paso 1
Hay dos formas de escribir una carta al ministerio: Método # 1. La carta se puede escribir electrónicamente. Como regla general, para recibir mensajes electrónicos (solicitudes de Internet) en los sitios web de los servicios gubernamentales, se utiliza un software especializado, que proporciona campos que deben completarse con detalles. Solo tiene que declarar la esencia del llamamiento en forma libre. Recibirá una respuesta del ministerio tanto en formato electrónico como por escrito Método número 2. Una apelación por escrito puede escribirse a mano o imprimirse usando una computadora. La carta está escrita en forma libre. No existen reglas especiales para la redacción de los llamamientos de los ciudadanos a las autoridades públicas. Pero aún así, no está de más si se adhiere a algunas reglas de la correspondencia comercial.
Paso 2
Complete correctamente los detalles de la carta. En la esquina superior derecha de la hoja, escriba el nombre del organismo estatal donde se envía la apelación. A continuación, indique el cargo, apellido, nombre y patronímico del destinatario, justo debajo escriba la dirección postal completa del destinatario. Debajo de los datos del destinatario, escriba su apellido, nombre, patronímico, su dirección postal completa y número de teléfono para comunicarse.
Paso 3
Diríjase cortésmente al destinatario, por ejemplo: "¡Estimado Ivan Ivanovich!" A continuación, indique la esencia de su apelación (sugerencias, declaraciones, quejas). Enumere en la carta las copias adjuntas de los documentos que confirman los hechos especificados en la apelación (si los tiene). Finalmente, firme, escriba legiblemente sus iniciales e indique la fecha.
Paso 4
La carta escrita se puede enviar por correo. Coloque la carta de referencia junto con los anexos en un sobre. En el sobre, escriba de forma legible la dirección del destinatario, después de asegurarse de que esté actualizada, y su remitente. Tenga paciencia mientras espera una respuesta: unos días para la entrega y el registro de la carta, así como los 30 días asignados para revisar la carta y preparar una respuesta. Además, es posible enviar la carta a otro departamento (se le notificará por escrito).
Paso 5
La solicitud, junto con los anexos, se puede entregar con su propia mano a la oficina del ministerio. Luego, obtenga una copia de su apelación, en la que se le sellará la fecha de registro. En este caso, reducirá el tiempo de espera para una respuesta debido a los servicios postales y al registro.
