La asignación de un NIF a ciudadanos, empresarios individuales y organizaciones es esencialmente un registro fiscal. El registro ante las autoridades fiscales está regulado por el Código de la Federación de Rusia, así como por la Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia No. 114Н de fecha 05.11.2009.
TIN de personas
Una persona puede registrarse para la contabilidad fiscal por su cuenta presentando una solicitud a la oficina de impuestos. Sin embargo, si un ciudadano no toma la iniciativa y no se registra como contribuyente, el servicio tributario tiene el derecho de incluir a esta persona en los registros tributarios sin su participación. Este procedimiento se lleva a cabo sobre la base de la información recibida de las autoridades, cuya lista se indica en el artículo 85 del Código Fiscal de la Federación de Rusia. Dicha información puede ser proporcionada por las autoridades de registro que participan en el registro de ciudadanos en el lugar de residencia; organismos que expiden o sustituyen pasaportes, etc.
Un ciudadano tiene derecho, previa solicitud, a recibir un certificado TIN, que es un documento que certifica su registro como contribuyente. La obtención de un certificado por parte de una persona que no es un empresario individual es voluntaria.
Según la ley, la ausencia de un certificado TIN de un ciudadano no se considera una violación.
Un individuo que no es empresario puede pagar impuestos sin tener un certificado de registro fiscal. Por ley, al pagar impuestos, un ciudadano no está obligado a indicar su TIN al completar las declaraciones de impuestos.
En cuanto a las situaciones en las que el empleador requiere que el empleado proporcione un certificado TIN, tal requisito no es legal. Según la legislación laboral, un certificado de registro fiscal no se aplica a los documentos necesarios para celebrar un contrato de trabajo. Una excepción es una categoría separada de empleados, que debe proporcionar un certificado TIN en el lugar de trabajo.
La categoría de empleados que deben proporcionar un certificado TIN incluye empleados de la administración pública, jefes de organizaciones y contadores en jefe.
NIF de empresarios individuales y personas jurídicas
Al abrir una empresa individual, se utiliza el NIF personal del empresario. Si el empresario no estaba registrado previamente en la inspección fiscal como persona física, debe presentar una solicitud de registro ante la autoridad fiscal.
Si una persona recibe un certificado TIN por su propia solicitud, entonces un empresario individual debe recibir este documento en sus manos sin falta. Se adjunta una copia de este certificado a la solicitud de registro del empresario individual. Cuando un empresario individual paga impuestos, se utiliza el TIN en lugar de los datos personales.
Durante el registro, a una entidad legal también se le asigna un TIN, que pertenece directamente a la organización y no a un individuo. La obtención de un certificado por parte de una persona jurídica, como en el caso de un empresario individual, es obligatoria.
