El trabajo de archivo surge en conexión con la necesidad de acumulación, sistematización y almacenamiento de información. Pero antes que nada, los archivos fueron creados para satisfacer las necesidades de las autoridades y ciudadanos en la obtención de la información perdida, cuidadosamente conservada en el archivo. Cuando sea necesario restaurar información sobre familiares, información de carácter socio-legal o de otro tipo, es necesario escribir una solicitud al archivo correspondiente.
Instrucciones
Paso 1
Los archivos tienen ciertas reglas para procesar las solicitudes de ciudadanos, personas jurídicas y autoridades, por lo que la clave del éxito es seguir reglas simples: primero, la solicitud debe contener información sobre el remitente. Para un individuo, este es el apellido, nombre y patronímico, para una organización: el nombre y los detalles de identificación.
Paso 2
En segundo lugar, en el texto de la solicitud, debe indicar su dirección de devolución; de lo contrario, los trabajadores del archivo simplemente no podrán enviarle una respuesta.
Paso 3
En tercer lugar, es necesario formular su pregunta con la mayor claridad posible. Si se propone recopilar información sobre sus antepasados, no es necesario que describa en detalle la historia de su familia. No es necesario formular deseos vagos; se debe prestar especial atención a la formulación de la pregunta. El hecho es que, de acuerdo con las reglas para trabajar con apelaciones y solicitudes de ciudadanos y organizaciones, su solicitud primero irá al jefe del archivo para su consideración. El responsable determinará la clasificación del tema: genealógico, temático o sociojurídico. En función de la naturaleza de la solicitud, el administrador del archivo la transferirá al departamento correspondiente para su ejecución. Está claro que cuanto más vaga sea la redacción, más probable es que se identifique erróneamente la naturaleza de la solicitud y el nombramiento de su albacea. La solicitud "caminará" de un departamento a otro y, mientras tanto, esperará una respuesta.
Paso 4
Finalmente, es necesario definir el alcance de la información solicitada, por ejemplo, cronológica o territorial. De nada sirve pedir encontrar a todos tus tocayos, debes indicar el período cronológico y los límites territoriales para encontrar a tus familiares.
