Casi todas las personas durante su vida, especialmente cuando aún son jóvenes, cambian de lugar de trabajo más de una vez, se mudan de una ciudad a otra. La información sobre él permanece al principio en una organización en particular, y después de un cierto tiempo, se entrega al archivo por afiliación administrativa. Pero en una determinada etapa de la vida, esta información puede ser necesaria. Por ejemplo, para calcular una pensión, será necesario confirmar el período de trabajo, o para establecer el parentesco, se requerirá un certificado de archivo de la oficina de registro. Al mismo tiempo, surge la pregunta de cómo hacer una solicitud a otra ciudad.
Es necesario
Directorio telefónico o recursos de Internet, acceso a la máquina para enviar mensajes de fax
Instrucciones
Paso 1
Lo principal es la correcta ejecución de la solicitud. Para hacer esto, en la esquina superior derecha, indique la posición, apellido, nombre, patronímico (si lo conoce), debajo de ellos, pero en la línea de abajo: la dirección del funcionario a quien está enviando el documento. En la siguiente línea, debajo de los dos primeros: apellido, nombre, patronímico del remitente y su dirección de residencia, indicando el código postal (si el remitente es una organización, entonces todos estos detalles ya están en el sello de registro).
Paso 2
La parte principal de la solicitud consiste en un texto que refleja la esencia de la apelación: qué tipo de información o documento requiere el remitente. Es recomendable escribir el texto de forma concisa, correcta, reflejando la esencia de su apelación en un discurso escrito que sea comprensible para el destinatario. Al final del texto, ponga la fecha, firma, transcripción en forma de indicación del apellido e iniciales, sello (si lo hubiera).
Paso 3
Adjunte los documentos necesarios a la solicitud, o mejor sus copias. En materias especiales de importancia jurídica se deberán adjuntar fotocopias certificadas por notario público.
Paso 4
Es necesario decidir el tipo de envío del documento. Si se trata de envenenamiento postal por escrito, entonces la carta debe estar certificada (mejor con notificación). Al enviar una solicitud por fax (los ciudadanos pueden utilizar este servicio en la oficina de correos principal de la ciudad), es mejor aclarar los detalles del empleado que recibió dicho envío. Cuando envíe a través de Internet (por correo electrónico), llame a la organización y asegúrese de que el documento esté registrado en la oficina.
