El envío de correspondencia por correo certificado se realiza cuando es necesario enviar documentos importantes, valores, diversos certificados y formularios. El coste de dicho envío es superior al habitual, pero también existen ciertas garantías de que el destinatario lo recibirá con seguridad.
¿Qué es una carta certificada?
Una carta certificada es la correspondencia que se envía después de la ejecución de los documentos que confirman la responsabilidad del servicio postal por la entrega y seguridad del contenido. En el caso de que la correspondencia se pierda o dañe, los empleados que lo hayan permitido serán sancionados en consecuencia y estarán obligados a indemnizar al remitente o destinatario.
El pago del envío de una carta certificada se carga al remitente de acuerdo con las tarifas establecidas por el correo. El monto del pago depende del peso y tamaño del envío, la distancia a la región donde se entregará y el método de entrega. Los envíos aéreos costarán un poco más que los entregados por tierra.
El procedimiento de almacenamiento y entrega de una carta certificada
Cuando una carta certificada llega a una oficina de correos que atiende el área o asentamiento donde vive el destinatario, los empleados llenan un aviso del formulario establecido y se lo pasan al destinatario. El aviso se entrega a la dirección indicada por el remitente y se coloca en el buzón.
Después de recibir una notificación del recibo de correo certificado a su nombre, el destinatario debe presentarse en la oficina de correos con un documento que acredite su identidad y una marca sobre el lugar de registro.
El correo certificado se puede almacenar en la oficina de correos hasta por 30 días. Las cartas marcadas como "judiciales" se almacenan por no más de 7 días, y luego están sujetas a ser devueltas al remitente marcado como "el destinatario no pareció recibir la carta".
Para que la carta sea entregada en la dirección de expedición, debe estar marcada "entregar personalmente al destinatario", y el mensajero o cartero le dejará un aviso solo si no se encuentra allí.
El procedimiento de registro y envío de una carta certificada
La entrega garantizada del correo certificado depende, en primer lugar, de la exactitud de su registro. Para enviar dicha carta, debe presentar su pasaporte u otro documento de identidad en la oficina de correos.
Los trabajadores de la oficina de correos proporcionan al remitente un sobre apropiado para el tamaño del archivo adjunto. Después de hacer un inventario de archivos adjuntos y colocar el contenido en el sobre, se cierra y se sella, se le asigna un número de identificación, que se registra en todos los documentos adjuntos. La carta debe pesarse para evaluar su valor y el costo de su envío.
El remitente recibe en sus manos un recibo de pago por el servicio, donde se debe colocar el número del envío, la hora y la fecha en que fue aceptado por el cartero. Mediante el número de identificación de la letra, posteriormente puede seguir la trayectoria de su movimiento.
