Al colocar un sobre sellado en un buzón normal, no se puede saber con absoluta certeza que el destinatario lo recibirá. Desafortunadamente, la correspondencia desaparece a menudo y es imposible encontrar al culpable. Si decide enviar documentos importantes o simplemente quiere estar seguro de que el destinatario recibirá el codiciado sobre, utilice un servicio especial: el envío de correo certificado.
Instrucciones
Paso 1
Es costumbre enviar todo tipo de formularios, informes, recibos por cartas certificadas, es decir, documentos que no tienen un valor material determinado. De la misma forma, se envían cartas a diversas autoridades. El recibo de envío, emitido a usted por correo, garantiza la entrega al destinatario con firma. Los diplomas, certificados, valores o revistas se envían mejor en cartas con un valor declarado.
Paso 2
Después de haber decidido enviar una carta certificada, diríjase a cualquier sucursal del Correo Ruso. La mejor opción es enviar desde la oficina de correos principal, porque todas las cartas de las oficinas de distrito todavía llegan aquí para su clasificación. Puede ahorrar tiempo si es importante en su caso.
Paso 3
Al llegar a la oficina de correos, busque una ventana con el letrero "Envío de correo certificado". Consulte con el empleado postal qué sobre necesita para su carta. Hay varios tamaños diferentes disponibles, incluidos sobres sellados especiales. El peso total del artículo no debe exceder los 100 gramos, de lo contrario su carta será procesada como un paquete postal.
Paso 4
Decide si necesitas un inventario del archivo adjunto del correo electrónico. Esto es importante cuando se envían varios documentos. Al completar el inventario, comuníquese con el trabajador postal; él le dirá cómo hacerlo correctamente o completará el inventario por su cuenta, por una tarifa adicional.
Paso 5
Tenga cuidado al escribir la dirección. No olvide el índice y el apellido del destinatario: estos son los errores más comunes al enviar. Si su carta se envía al extranjero, tenga en cuenta que en otro país puede haber diferentes reglas de dirección. Vuelva a escribir con cuidado los nombres de las calles y ciudades en un idioma extranjero; es poco probable que un trabajador postal ruso pueda verificar su exactitud. Recuerde: las cartas con direcciones escritas incorrectamente se devuelven al remitente.
Paso 6
Considere si necesita un acuse de recibo de la carta. Esto es importante si necesita saber la fecha y hora exactas de recepción.
Paso 7
Una vez más, verifique que los anexos estén completos, que la dirección sea correcta y entregue el sobre y la carta al trabajador postal. Sellará el sobre, pesará la carta y le dirá la cantidad que debe pagar por el envío y los servicios adicionales, si corresponde.
