Muchas veces en la vida hay situaciones en las que necesita obtener información precisa sobre su vida pasada o la vida de sus familiares, pero no se han conservado los documentos necesarios. En este caso, la única forma de recuperar lo perdido es ir al archivo correspondiente. Sin embargo, para lograr un buen resultado, necesita saber a qué archivo acceder y cómo hacerlo correctamente.
Instrucciones
Paso 1
En primer lugar, hay que tener en cuenta que el archivo es una institución estatal que vela por la preservación de los documentos y satisface las necesidades de información de la población. Por tanto, contactar con cualquier archivo requiere el cumplimiento de determinadas normas y trámites.
Paso 2
En la actualidad, cualquier ciudadano de la Federación de Rusia puede presentar una solicitud al archivo estatal si lo solicita personalmente o para obtener la información necesaria al realizar una investigación científica. Si necesita información sobre usted personalmente o sus familiares, cuando vaya al archivo, solo necesita un pasaporte y una declaración personal. Puede obtener el formulario de solicitud de los empleados del archivo.
Paso 3
Si va a contactar por un asunto personal, en primer lugar, averigüe en qué archivo se pueden encontrar los documentos que necesita. Si se trata de información cívica general (fechas de nacimiento y muerte, matrimonio, etc.), necesitará un archivo de la oficina de registro del distrito. Todos los actos y registros se guardan en él durante 75 años. Si requiere documentos más antiguos, comuníquese con el archivo estatal regional, donde los documentos de los archivos de la oficina de registro se transfieren después de la expiración del período establecido.
Paso 4
Para obtener información sobre una carrera laboral, comuníquese con los archivos de la organización correspondiente o, en el caso de personal militar y marineros, el Archivo Militar del Estado Ruso (RGVA) o el Archivo Naval Central. Sin embargo, tenga en cuenta que al acceder a los archivos militares, debe conocer el número de la unidad en la que sirvió la persona y los años de servicio aproximados.
Paso 5
Además de la información personal y familiar en los archivos estatales, puede obtener información sobre eventos históricos y trabajar con varios documentos históricos. Si está recopilando información para la preparación de un trabajo científico, lleve un documento especial en su institución científica - "Actitud", que indicará desde qué organización científica se dirige y cuál es el tema de su solicitud.
Paso 6
Al contactar con el archivo, tenga en cuenta que si bien no hay cargo por el trabajo en la sala de lectura del archivo, existen una serie de servicios que no están previstos en el Reglamento de trabajo para usuarios, que pueden ser comerciales. En particular, se cobra una cierta tarifa por la preparación de referencias de archivo por parte de los empleados del archivo a solicitud privada, por un período acelerado de preparación de documentos, etc.
