La búsqueda de archivos es una actividad fascinante, laboriosa y que requiere mucho tiempo. Requerirá que sea preciso, minucioso, exacto y siga varias reglas importantes.
Instrucciones
Paso 1
Intente determinar de antemano con la mayor precisión posible qué es exactamente lo que está buscando y en qué archivo. A veces, los materiales relacionados con un tema se pueden clasificar en diferentes archivos. Entonces, por ejemplo, el archivo personal de FIShalyapin se encuentra disperso entre los fondos del Archivo Estatal de Literatura de Rusia, LGTM, el Museo Estatal Ruso, el Centro Estatal de Arte Contemporáneo y los materiales de Torgsin, además de los fondos del Archivo Estatal Ruso. of Economics (RSAE), se puede encontrar en los fondos de una docena de archivos regionales.
Sin embargo, este es su primer paso: averiguar qué archivos contienen los documentos que necesita.
Paso 2
Para evitar confusiones y facilitar lo que se llama navegación, lo mejor es que utilice las guías y libros de referencia de los archivos (definitivamente se encuentran en las salas de referencia de las bibliotecas RAS, grandes bibliotecas científicas, así como en los Archivos de Portal de Rusia). Ayudar también a las bases de datos electrónicas y los sistemas de búsqueda de fondos, que se encuentran en los sitios de archivos.
Paso 3
La secuencia de búsqueda de archivos encaja en un algoritmo simple: fondo - inventario - caso - hoja. El hecho es que el fondo es la principal unidad de almacenamiento de cualquier archivo. Simplificando un poco, un fondo es el conjunto completo de documentos relacionados con un tema histórico, personaje histórico, organización, etc. La organización del fondo es temática y los rubros temporales que contiene se presentan en los inventarios. Inventario lo refiere a una colección de unidades de almacenamiento físicamente separadas: cajas. Cada caja es un documento separado o una colección de documentos colocados en una carpeta separada o una cubierta separada. Los documentos del caso están numerados continuamente por el número de hojas.
Paso 4
Primero, averigua en qué fondos se almacenan los documentos requeridos. Luego, a partir de los inventarios de los fondos, averiguarás en qué casos pueden ser. Finalmente, habiendo solicitado ya los archivos necesarios en el archivo, busque las hojas de estos documentos que necesita.
