Si es necesario escribir una carta a un funcionario, es importante seguir las reglas para procesar dichos documentos. En este caso, lo mejor es tomar el formato de una carta de servicio como muestra inicial, es la que se pretende transmitir o recibir información oficial. Un recurso debidamente ejecutado le permitirá contar con el cumplimiento de todas las reglas de interacción entre las autoridades y los ciudadanos y sus representantes.
Es necesario
- - un ordenador;
- - Impresora;
- - Papel de oficina A4.
Instrucciones
Paso 1
Todas las cartas oficiales comienzan con los datos del destinatario, que se encuentran a la derecha en la parte superior de la hoja. Escriba el nombre de la agencia gubernamental y la dirección postal en el caso genitivo. Además, en el caso dativo, indique el cargo, apellido, nombre y patronímico del funcionario al que va dirigida su apelación. Si el mensaje se duplicará y se enviará a la dirección de varias organizaciones, indíquelas aquí. No olvide indicar su propio nombre, lugar de residencia y números de contacto. Una carta de servicio es el único documento cuyo nombre no necesita ser indicado en el texto. Por tanto, pase directamente a la parte sustantiva.
Paso 2
Comience su carta con la apelación "Estimado" y solicite por nombre y patronímico si está seguro de que su apelación irá a una persona específica. De lo contrario, omita la apelación personal y comience inmediatamente a describir la situación. Intente resumir su caso de una manera profesional, evitando detalles innecesarios. Describa las circunstancias que requieren que este funcionario revise su problema. Argumente su posición, refiriéndose a artículos específicos de la ley, confirmando la validez de sus sentencias.
Paso 3
En la parte final, indique sus requisitos después de la palabra "Por favor". Indique el período de tiempo en el que espera que se resuelva su problema. Describa el procedimiento de sus acciones en caso de que el representante del gobierno no responda a su apelación. En la sección Adjuntos, enumere y numere todos los documentos (generalmente copias) que considere necesarios para someter a consideración. Firme y feche la carta. Imprime la carta por duplicado.
