A menudo nos encontramos con conceptos cuyo significado desconocemos, pero que encontramos constantemente cuando leemos periódicos o revistas. Comunicado de prensa y relaciones públicas: ¿cómo se relacionan estas cosas y en qué consisten?
Comunicado de prensa: concepto básico y funciones
Un comunicado de prensa es uno de los principales documentos de relaciones públicas de cualquier organización privada. Si traduce la frase "comunicado de prensa" del inglés, obtendrá literalmente "lo que se presenta a la prensa; lo que se libera a las masas”, es decir un documento que establece un diálogo entre la empresa y el público a través de un intermediario - los medios de comunicación.
Un comunicado de prensa es esencialmente material de texto sin formato, a veces complementado con imágenes o fotografías. El material del comunicado de prensa puede denominarse noticias sobre lo que sucede dentro de la organización, la opinión de la organización sobre cualquier tema o la respuesta de esta organización a eventos en un área en particular.
No confunda un comunicado con un comunicado de prensa. Comunicado: notificación de información sobre el pasado, por ejemplo, negociaciones internacionales, cumbres, reuniones. Un comunicado es un comunicado de prensa estatal que cubre eventos importantes para el país.
¿Cuáles son las funciones de un comunicado de prensa?
La función principal de un comunicado de prensa es atraer la atención del público o audiencia objetivo informando a los medios de comunicación sobre eventos importantes (o no del todo) que han ocurrido en la organización el día anterior.
La distribución de comunicados de prensa le permite atraer al público objetivo o inversores, o simplemente aumentar la popularidad de la empresa y la conciencia pública de la existencia de una organización en particular.
Estructura del comunicado de prensa: cómo escribir el comunicado de prensa correcto. Consejo
Muchos gerentes de relaciones públicas tienen su propio estilo de redacción de comunicados de prensa y también dan preferencia a ciertos detalles de diferentes maneras. Sin embargo, hay algunos puntos básicos que cualquier comunicado de prensa debe cumplir:
1. Título competente. El título debe reflejar toda la esencia del material adicional. Un título correctamente compuesto no debe ser largo, pero debe describir de manera concisa la esencia del tema; debería ponerse de moda en el primer segundo, obligando a la persona a seguir leyendo.
2. Párrafos del primer y segundo. Los párrafos más importantes toman aproximadamente la misma cantidad de tiempo para escribir que el resto del material. Los párrafos no deben ser largos, alrededor de 2-3 oraciones claramente formuladas. El primer párrafo (encabezamiento) debe responder a las preguntas: "¿Quién?", "¿Qué?", "¿Cómo?", "¿Dónde?", "¿Por qué?"
El prospecto debe revelar de manera lacónica y tan informativa como sea posible toda la esencia del comunicado de prensa; es por esto que el periodista juzgará si este material debe colocarse en un periódico, revista o en un sitio web.
3. El comunicado de prensa no debe ser grande - máximo 2 páginas A4 en fuente 12 Times New Roman. El comunicado de prensa no debe contener anuncios y llamadas para comprar tal o cual producto o servicio; esto asusta a los periodistas, genera en ellos desconfianza hacia la organización.
Vale la pena considerar que los comunicados de prensa se dividen en dos tipos: comunicados de prensa (información sobre eventos o actividades pasados) y comunicados de prensa, es decir. información sobre próximos eventos que supuestamente se recomiendan visitar por los medios de comunicación.
4. El resto del cuerpo de un comunicado de prensa a menudo son hechos y cifras secos que atraerán a las personas más interesadas (público objetivo). Esta parte de la nota de prensa llega al 30% de los lectores. Puede contener comentarios de figuras de autoridad (dirección de la empresa, inversores, etc.), así como los antecedentes de la empresa: un resumen de la historia y los éxitos de la empresa.
La información contenida en el comunicado de prensa debe reunir las siguientes características:
- Relevancia de la información (actualidad, singularidad o incluso conexión de la información con algún problema social importante)
- Debe ser interesante para el público al que va dirigido: si la información está relacionada con los negocios - más números y hechos, si está relacionada con la cultura - más adjetivos y metáforas.
- Actualidad de la información: lo que se escribió hace una semana, hoy a nadie le interesará.
