Muy a menudo, el personal o el servicio de contabilidad de una empresa, a pedido de las autoridades estatales, gobiernos locales, otras organizaciones de terceros, así como a pedido por escrito de un empleado, redacta uno u otro certificado. La mayoría de las veces, se requieren certificados que confirmen que una persona es un empleado de una empresa determinada o certificados de salario. Es necesario redactar un certificado, como cualquier otro documento oficial, de acuerdo con determinadas reglas.
Instrucciones
Paso 1
Para la compilación de certificados, se utilizan hojas de papel A4 estándar. Como regla general, los certificados se entregan a organizaciones externas, luego su formulario se puede formalizar y representar el membrete de la empresa, con la palabra "Ayuda" colocada en el medio de la hoja.
Paso 2
Si el texto de ayuda es estándar y breve, puede utilizar formularios A5 especiales. Indican los datos de salida de la empresa y se ubica el texto de la plantilla, en el que se ingresa el apellido del empleado, para el cual se elaboró el certificado y los datos de la organización a la que se proporciona.
Paso 3
La organización a la que se proporciona el certificado debe mencionarse sin falta. Puede indicarse en la esquina superior derecha del formulario como destinatario o en el texto del documento. En este último caso, esta organización se indica en el último párrafo del texto, que debe comenzar con las palabras "El certificado fue emitido para su presentación a …".
Paso 4
El texto del certificado debe comenzar con la palabra "Dana", indicando el apellido, nombre y patronímico del empleado para quien se proporciona la información, en el caso dativo. También indica su puesto y experiencia laboral en esta empresa.
Paso 5
El certificado debe indicar la fecha de su elaboración y, si se tiene en cuenta la emisión de certificados en la empresa, el número de serie del documento. El texto debe ir seguido de la firma del funcionario que emitió el certificado y la firma del jefe de la empresa, si el certificado se proporciona a una organización de terceros. Las firmas están certificadas por un sello.
