Para organizar una exposición-feria, necesitará ciertos fondos para alquilar un terreno o local. Además, seguirán los costos de publicidad, sin los cuales es muy difícil recolectar el número requerido de participantes. Pero al involucrar a las agencias gubernamentales, estos costos pueden reducirse significativamente.
Instrucciones
Paso 1
Lo más importante en la organización de una feria-exposición es un plan detallado del evento. Será necesario tanto para solicitar el permiso de las agencias gubernamentales como durante la búsqueda de patrocinadores. Hágalo en un programa de Power Point, describiendo de la manera más colorida posible las ventajas de su feria sobre otras. Y también indicando qué beneficios pueden recibir los patrocinadores y las autoridades.
Paso 2
Habiendo elaborado un plan y un presupuesto aproximado, diríjase al consejo distrital donde se llevará a cabo el evento. Prepárate con anticipación y entrega a la secretaria una carta dirigida al titular y espera a que te inviten. Lo más probable es que obtenga la resolución requerida sin ningún problema. Los organismos estatales están interesados en acciones dirigidas a un amplio abanico de personas. Sobre todo si se llevan a cabo durante la celebración del día de la ciudad o provincia.
Paso 3
Junto con el permiso, solicite apoyo al municipio. Está en su poder asignar una habitación o un terreno de forma gratuita. Y lo harán si, en el plan que describe el próximo evento, planifica no solo la venta de bienes, sino también loterías y concursos para los visitantes. Incluso puedes convertir al gerente en uno de los organizadores del evento, agradeciéndole en carteles publicitarios y en los medios de comunicación. Esto no será difícil para ti, aún tienes que colocar publicidad y agregar un par de líneas extra no es nada difícil. Pero aquellos en el poder con la ayuda de estos artículos pueden informar a las autoridades reguladoras sobre el trabajo realizado. En segundo lugar, los funcionarios pueden invitar a los establecimientos minoristas a participar en la feria. Y es poco probable que alguna organización los rechace.
Paso 4
Haga materiales promocionales: anuncios, carteles, pancartas. Si el evento es pequeño, notifique a los residentes de las casas circundantes. Si está planeando una feria de exhibición masiva, solicite publicidad en televisión y radio. Los canales de televisión locales, nuevamente con el apoyo de las autoridades, pueden brindar información sobre la acción de forma gratuita.
Paso 5
Para atraer empresas a participar en la feria, colocar los módulos en publicaciones especializadas. Haga esto al menos tres meses antes del evento. Esto permitirá que todas las empresas comerciales y de fabricación interesadas en participar de manera oportuna se comuniquen con usted para aclarar detalles y concluir acuerdos.
