Una exposición es una herramienta eficaz para crear un nombre y formar una imagen para el público, es decir, para el público objetivo. Tanto si exhibe sus propios productos como si desea organizar una muestra de fotografías actualizadas de nuestro tiempo, los puntos principales de la organización, aunque difieren en los detalles, son en general los mismos.
Instrucciones
Paso 1
Los expertos dicen que la regla de las cuatro "P" funciona para una exhibición exitosa: planificar, atraer invitados, personal de exhibición y obtener resultados. Esté preparado para prestar atención a cada uno de estos puntos. El análisis de los resultados de la exposición, aunque rara vez se realiza, es casi el momento más importante.
Paso 2
Para planificar una exposición, responda a la pregunta: ¿con qué propósito la está haciendo? Puede haber muchas razones para esto, pero tienen dos "polos": venta y popularidad. Todas las demás razones para exhibir tienden a encontrarse en algún punto intermedio. Cuando hayas respondido a la pregunta sobre qué es la exposición para ti, podrás priorizarla y prepararla adecuadamente.
Paso 3
Prepararse para una exposición es la parte más problemática, cuando parece que hay tantas obras, y todos los empleados y socios son tan descuidados que no puede salir nada. Pero al final, si aborda el proceso de manera responsable, el resultado supera significativamente las expectativas. Mucho depende de cuánto dinero esté dispuesto a gastar en la organización. Dado que el alcance aproximado de la exposición está claro para usted, el dinero determinará más el lugar donde alquila el territorio que su tamaño.
Paso 4
Cuando decida dónde celebrará la exposición, debe organizar correctamente el territorio. Averigüe dónde se ubicarán el resto de expositores, si los hubiera. Trate de encontrar un lugar igualmente ventajoso. Considere la ubicación de stands u objetos de acuerdo con las características específicas del territorio.
Paso 5
Los visitantes son aquellos para quienes se inicia la exposición. Debes tener cuidado para atraer a la gente. Publicite en publicaciones temáticas, envíe invitaciones a personas importantes. No se olvide de Internet: hoy, ningún evento está completo sin cobertura en línea.
Paso 6
El personal que participe en la exposición debe ayudar a los clientes y visitantes a inspeccionar la exposición, y no desanimarlos para que lo hagan con opiniones duras o comentarios prohibitivos. Asegúrese de que sus empleados estén vestidos apropiadamente para el evento para que se comporten de manera amigable. Es útil imprimir tarjetas de presentación y distribuirlas a las personas interesadas.
Paso 7
Cuando termine la exposición, es el momento de hacer balance. Si el objetivo era vender, entonces se podría vender algo directamente en el evento, pero la mayoría de las personas no compran artículos de la exposición, sino que intercambian coordenadas con los organizadores. Es muy importante no dudar, sino ponerse en contacto con estas personas dentro de uno o dos días, mientras su impresión aún está fresca. Si desea formarse una opinión entre el público con la ayuda de la exposición, siga cuidadosamente las reseñas en diversas fuentes y saque conclusiones.
