La organización de la exposición suele estar a cargo de personas con experiencia en este tipo de actividades. Pero incluso ellos rara vez logran realizar una exposición como estaba previsto. La exhibición de muñecos se realiza de acuerdo con las mismas reglas que otros eventos similares, pero tiene sus propias características.
Instrucciones
Paso 1
Comience a planificar un espectáculo de muñecas definiendo el tipo de evento (exhibición regular, feria o festival) y su tema. Determinar el tema es un aspecto importante de la planificación, porque un tema específico, por ejemplo, "cuento de muñecas" o "verano de muñecas" obliga a la imaginación de los autores a trabajar en una dirección específica.
Paso 2
Determine la fecha de apertura de la exposición y la fecha de instalación del equipo. Muy a menudo, por ejemplo, cuando se organiza una exposición de muñecos en la arena, estas fechas no coinciden, ya que la instalación lleva bastante tiempo. Aquí vale la pena determinar las personas responsables de la instalación del equipo, porque si confías esto a los autores, te sale un lío. En cuanto al tiempo de preparación, vale la pena comenzar a planificar 4-5 meses antes de la fecha de apertura. Un período más corto será inconveniente para los autores que necesitan tiempo para hacer muñecos, y uno más largo será inconveniente para los propios organizadores.
Paso 3
La siguiente etapa es algo de lo que ninguna organización de la exposición puede prescindir: las premisas. Aquí hay dos formas. La primera es alquilar una habitación, en cuyo caso tendrá derecho a tomar todas las ganancias de las entradas para usted. La segunda forma es "alquiler cero", es decir, el dinero de las entradas va a la taquilla de este teatro / palacio de las artes / museo.
Paso 4
No espere que el equipo de exhibición ya esté instalado, así que piense en este tema con anticipación. Estos pueden alquilarse vitrinas y estanterías, o pantallas propias y stands de autores invitados.
Paso 5
Cualquier exhibición de muñecos es una oportunidad para que los autores tengan éxito, por lo que estarán interesados en participar en este evento. Desarrolle términos para los autores colaboradores. Pueden pagar una tarifa fija, pagar un asiento o darle un porcentaje de las ventas. Formule los términos de participación como un acuerdo para protegerse a sí mismo y a los autores de malentendidos financieros.
Paso 6
Encontrar autores es quizás la parte más importante de una organización. Para hacer esto, use los medios de comunicación, Internet o anuncios impresos regulares publicados en lugares donde estas personas suelen aparecer (escuelas de arte, tiendas especializadas, etc.). Es necesario comenzar a buscar autores con anticipación para que al momento de su contacto con el anuncio tengan tiempo de prepararse para la exhibición.
Paso 7
Manténgase en contacto con los autores colaboradores. Pídales que envíen el título del trabajo con anticipación para compilar un catálogo con precios, así como etiquetas. No tenga miedo de indicar el precio en la etiqueta: los visitantes se asustarán más bien por la falta de un precio fijo para las muñecas.
Paso 8
Atraer visitantes también es una parte muy importante del evento. Vale la pena colocar anuncios en los medios, así como publicidad 2-3 semanas antes de la inauguración de la exposición. El estrato cultural de la capital lee periódicos, por lo que la exposición de muñecas en Moscú debe ser cubierta por los medios de comunicación: invite a periodistas.
Paso 9
Recoja usted mismo todas las ganancias de las ventas. Pague acuerdos con los autores al final de la exposición; esto le permitirá evitar el fraude de su parte (incluso las personas de arte a veces resultan ser codiciosas).
