Al decidir participar en una exposición, todo gerente debe entender que una acción mal preparada, en lugar de promover una empresa o producto, puede resultar en una imagen dañada y pérdidas económicas. Por lo tanto, es importante pensar en el diseño del stand de exhibición mucho antes del inicio del evento designado.
Instrucciones
Paso 1
Al enviar una solicitud para la asignación de espacio de exhibición para usted, determine el tamaño de su pabellón. Debe corresponder lo más posible a su propuesta y tener en cuenta sus posibilidades. En este punto, analice la necesidad de mostrar su oferta de producto o servicio. ¿Qué es exactamente lo que desea mostrar a los visitantes de la exposición y a los posibles socios?
Paso 2
Enfatice la relevancia y singularidad de la oferta. Decide si quieres publicar tus productos allí o usar gráficos es suficiente. Está claro que si fabrica equipos para el desarrollo de nuevos campos, entonces no podrá instalar una plataforma petrolera, pero puede mostrar un modelo y hablar sobre el rendimiento de la plataforma. Después de eso, continúe con el siguiente punto del diseño del stand: el equipo de exhibición.
Paso 3
Puede alquilar el material de exposición a los organizadores o traer el suyo. Puede tratarse de muebles (mesa, sillas), suelos, un proyector con pantalla para proyectar películas, stands de exposición prefabricados donde colocar tu propia información, etc. En cualquier caso, deberá diseñar un stand de exhibición de tal manera que sea el más atractivo, se destaque entre la multitud y refleje su idea principal.
Paso 4
Preparar los materiales gráficos necesarios para el diseño del pabellón. Como regla general, el color corporativo de la empresa se utiliza aquí como tono principal del stand y la colocación del logotipo y el nombre de la empresa es obligatoria.
Paso 5
Lleva los gráficos a las paredes del pabellón colocando una pantalla que muestre los videos que mejor recomiendan tu propuesta. El aspecto general de su stand debe funcionar para respaldar la imagen de la empresa, así que trate de no escatimar en diseño y creatividad.
Paso 6
También necesitará muestras de productos si es posible. Y, además, equipos y layouts adicionales para la presentación de sus productos o servicios.
Paso 7
Teniendo en cuenta que la multitud de ofertas y las limitaciones de tiempo no permiten a sus socios potenciales abordar su elección a fondo, debe intentar atraer su atención con alguna característica del stand. Además de los colores brillantes, estos pueden ser objetos dinámicos: modelos en movimiento, mapas de luz de una región o incluso una fuente. Esto también incluye asistentes activos del stand con ropa brillante o chicas con apariencia de modelo.
Paso 8
También se puede hacer una característica especial de su stand para influir en sentidos como el oído y el olfato. El diseño sonoro (banda sonora de música o vídeo) no te dejará pasar desapercibido, y los aromas (por supuesto, si corresponden a la temática del stand) te permitirán captar la atención de los visitantes de la exposición.
Paso 9
Lo más importante es preparar suficientes folletos. Los visitantes de la exposición deben llevarse no solo las impresiones generales de contemplar los folletos y calendarios bellamente publicados que adornan el stand, sino también materiales específicos con su propuesta y datos de contacto. Además, no te olvides de las pequeñas cosas agradables: bolígrafos de regalo, muestrarios, etc. Por supuesto, también con un diseño adecuado.
