El tiempo es uno de los recursos irreemplazables más valiosos de nuestra vida. Y junto con esto, el arte de domesticar el tiempo es el más difícil. Pero habiendo aprendido a administrarlo y, en primer lugar, a distribuirlo correctamente, podrá hacer varias veces más.
Visualiza y prioriza
Uno de los fundamentos fundamentales de la planificación del tiempo es su visualización. Cualquiera que sea la memoria fenomenal que tengas, es imposible recordar todo. Por lo tanto, elija por sí mismo la forma más óptima de registrar las próximas tareas: un diario, un cuaderno, hojas de álbumes separadas, planificadores electrónicos.
Enumere los casos en orden de prioridad. Intente completar las tareas más urgentes, difíciles y desagradables al comienzo del día. En este momento, el nivel de concentración, compostura y desempeño de una persona es más alto. Dedicarás menos tiempo a una tarea laboriosa y te sentirás aliviado al darte cuenta de que lo más difícil ya pasó, y además, estarás feliz de continuar tu jornada laboral, realizando tareas más livianas.
Evalúa tu fuerza de manera realista
Además de describir la tarea, incluya un marco de tiempo realista para completar la tarea. Al dirigirse a un marco poco realista, no solo no tendrá tiempo para completar la tarea prevista, sino que también cambiará los plazos para completar todas las demás. Es mejor tomarse el tiempo con un margen, pero llegar a tiempo, que vivir en un modo de emergencia.
Una de las características de nuestra vida es que no siempre sucede de la manera que imaginamos. Por tanto, la planificación vale sólo el 60% del tiempo disponible, y dejar el 40% restante en reserva, por así decirlo para "gastos imprevistos".
Recuerda que no eres un robot y necesitas descansar. Y también debe encajar en su rutina diaria. Después de cada hora y media de arduo trabajo, tómate cinco minutos para ordenar tus pensamientos, distraerte, calentar, etc. Tómese un descanso completo para el almuerzo. En este momento, es mejor cambiar el entorno: salga, aléjese de la computadora, recuéstese y relájese. Al observar su horario de trabajo y descanso, podrá trabajar con la mayor productividad a lo largo del día.
Separe las tareas complejas y elimine las tareas innecesarias
Divida su planificación de tiempo en planes a largo plazo y actuales. A largo plazo, describa sus planes para la próxima semana, mes o año. Planifique su día en función de los desafíos globales. Los casos grandes deben dividirse en subtareas más pequeñas. Así sabrá exactamente cómo lograr este o aquel objetivo, qué debe hacer para lograrlo y cuándo lo implementará.
La parte más difícil de la planificación es deshacerse de las pérdidas de tiempo. Reúna toda su voluntad en un puño y diga un rotundo "no" en horario laboral a las redes sociales, mirando fotos en Internet, hablando por teléfono, etc. Todo esto es después del trabajo.
