Enviar su declaración por correo es un gran ahorro de tiempo. Las colas en las inspecciones fiscales se han percibido durante mucho tiempo como un fenómeno natural e invariable de la vida. Por lo tanto, el número de declaraciones enviadas por correo está en constante crecimiento. Sin embargo, es importante no solo enviar la declaración, sino también en caso de extravío, para poder demostrar que la no recepción de la declaración no fue culpa nuestra. Dos formularios nos ayudarán en esto: "Inventario de Anexos" y "Notificación de Recibo", mediante los cuales podemos enviar la declaración de forma segura por correo.
Es necesario
sobre, formulario de lista de adjuntos, formulario de notificación de recibo de carta
Instrucciones
Paso 1
Compramos por adelantado o pagamos directamente por correo un sobre con la declaración y un formulario de notificación de recibo. Además, pasamos la vista por los mostradores detrás de los cuales trabajan los empleados de la oficina de correos. Estos contadores suelen contener formularios gratuitos que se necesitan para diversos fines. Buscamos el formulario "Inventario de inversiones" entre ellos.
Paso 2
Rellenamos el sobre como de costumbre, con la única diferencia de que el nombre del destinatario incluirá el Servicio de Impuestos Federales, al que pertenece nuestra empresa, y en el campo “A”, puede indicar un funcionario específico que recibirá la declaración.. Indicamos nuestra entidad jurídica como remitente.
Paso 3
Completamos el formulario para la lista de archivos adjuntos. En la parte superior indicamos el destinatario y en la tabla de inventario enumeramos "Declaración en (número) páginas". En la siguiente columna indicamos la cantidad: "1 pieza", y al lado - el equivalente monetario, en el que evaluamos la declaración. Si además de la declaración hay otros documentos en la carta, por ejemplo, varias declaraciones, también los colocamos en la lista de anexos e indicamos el valor. Debajo de la tabla, se calcula el número total de artículos en la carta y su costo total.
Paso 4
Completamos el formulario de notificación al recibir una carta de ambos lados. En el exterior, en los campos "Para" y "Dónde", escribimos la dirección a la que se enviará esta notificación después de recibir la carta principal por parte del destinatario y la persona a quien se entregará. Cualquier persona física o jurídica puede convertirse en destinataria de la notificación. En el reverso, indicamos el valor total declarado de la carta, compuesto por el valor de todos sus anexos, así como su destinatario y dirección de entrega.
Así, mediante el envío de una declaración por correo con un listado de anexos y una notificación de recepción, podemos evitar posibles situaciones desagradables en el futuro.
