Familiares, amigos, conocidos son aquellos con cuyo apoyo siempre puede contar. Pero, ¿y si tienes que contactar con un extraño, y además, no personalmente, sino a través de una carta? En este caso, la cortesía y el enfoque correcto para redactar el mensaje ayudarán.
Instrucciones
Paso 1
Elija un mensaje según la edad de la persona a la que le está escribiendo. Es costumbre dirigirse a un niño menor de 16 años con "usted", cuando se comunica con un extraño mayor de esta edad, las reglas de buena educación requieren el uso del pronombre "usted". Al mismo tiempo, está bastante permitido llamar a un joven o una niña por su nombre sin un patronímico, por ejemplo, "Ya sé, Alexander, que tú …" o "Decidí escribirte, Natasha … ". A una persona de mediana edad o mayor se le llama por su nombre y patronímico. Si la carta es oficial y está dirigida a un funcionario, independientemente de su edad, llámelo por su nombre y patronímico.
Paso 2
Al comienzo de su correo electrónico, salude al destinatario cortésmente. Si una persona no pertenece a ninguna cultura en particular, el tradicional "hola" es adecuado para saludar. Esté atento al uso de epítetos como "querido", "querido"; en una carta a un extraño, a menudo son inapropiados.
Paso 3
Preséntese, brinde información sobre usted.
Paso 4
Indique brevemente la esencia de su carta. Informe al destinatario que quiere decirle algo, pedirle algo o disculparse por algo. Por ejemplo, "Creo que será interesante para usted saber que tiene familiares en Bielorrusia" o "Las circunstancias me obligan a pedirle ayuda".
Paso 5
Indique la información que desea transmitir al destinatario. Intenta escribir de forma concisa, evita frases y expresiones ambiguas: la persona no te conoce, no sabe qué esperar de ti, por lo que existe la posibilidad de que te malinterpreten.
Paso 6
Al final de la carta, formula específicamente tu solicitud o deseo para que el destinatario no tenga dudas sobre lo que aún quieres de él. Si realiza una solicitud, incluya una disculpa por las molestias.
Paso 7
Dile adiós cortésmente. Gracias por su atención a su mensaje.
Paso 8
Vuelva a leer la carta escrita, haga las correcciones necesarias.
