El género epistolar se ha vuelto especialmente popular con el desarrollo de las tecnologías de Internet. Cada vez más, las personas escriben cartas o incluso breves mensajes de texto a destinatarios que nunca hubieran conocido en la vida real. Pero no todo el mundo sabe que cualquier carta, empresarial o romántica, debe constar de tres partes: la parte introductoria, la parte principal y la final.
Instrucciones
Paso 1
Después del saludo, debe presentarse y explicar la razón por la que el destinatario le escribe a un extraño: el destinatario. Quizás la regla principal sea ahorrarle tiempo a otra persona. Las frases deben formularse de manera sucinta, clara y concisa. No se exceda con la puntuación, los emoticonos y la jerga. Si la alfabetización es escasa, entonces vale la pena escribir en oraciones simples, sin la locomotora de los giros adverbiales después de la primera coma. Es mejor elegir saludos neutrales: "Buenas tardes", "Hola".
Paso 2
El siguiente párrafo es la parte principal de la carta, donde el autor explica su interés con más detalle, hace preguntas, explica en detalle la esencia del problema. Si se trata de una carta comercial, entonces sería apropiado referirse a dos o tres conocidos mutuos o personas respetadas para que el destinatario pueda verificar la información proporcionada. Si se trata de una carta puramente personal y delicada (por ejemplo, el destinatario es un posible familiar, compañero de clase o persona cuya ayuda se necesita), entonces vale la pena expresar las emociones del interlocutor. Por ejemplo: "Entiendo que le sorprenda recibir esta carta" o "Espero que no esté molesto, pero la situación es …"
Paso 3
El tercer párrafo es una expresión de gratitud y frases generales como: "Gracias por prestar atención y leer esta carta hasta el final" y "Espero una cooperación productiva". Una "cola" educada: "Atentamente" o "Todo lo mejor" es aceptable, pero sería mejor si fuera una firma personal y no una plantilla metida en el programa de correo. Un empresario deja tras su firma sus contactos: el sitio web de la empresa, los teléfonos de la recepción. La correspondencia privada significa un enlace a un teléfono o un blog, cualquier recurso personal que lo ayude a navegar por el asunto.
