El departamento de recursos humanos de cualquier organización a menudo se enfrenta a la necesidad de modificar los datos personales de los empleados. ¿Cómo reemitir correctamente un contrato de trabajo, un libro de registro de trabajo y la tarjeta personal del empleado en relación con un cambio de apellido?
Instrucciones
Paso 1
Aceptar del empleado una solicitud de modificación de datos personales en relación con un cambio de apellido (por motivos familiares y de otro tipo). Emita una orden sobre la necesidad de realizar cambios en todos los documentos de los empleados que son administrados por el departamento de recursos humanos y la contabilidad. El pedido debe registrarse en el Registro de pedidos. Familiarizar al departamento de personal, al departamento de contabilidad y al propio empleado con el pedido.
Paso 2
Antes de realizar cambios en el contrato de trabajo, se debe celebrar un acuerdo voluntario con el empleado. Una vez concluido el acuerdo, se pueden realizar modificaciones al contrato tachando el nombre anterior e inscribiendo uno nuevo encima de la columna correspondiente. Para confirmar la legalidad de las enmiendas, indique el nombre y el número del documento sobre cuya base se realizaron las enmiendas (por ejemplo, certificados de matrimonio / divorcio). Posteriormente, los datos modificados en la columna "Apellido" son certificados por el empleador y el empleado.
Paso 3
Sobre la base de los documentos que confirman la legalidad de los cambios en los datos personales del empleado, también se realizan modificaciones en el libro de trabajo (en la primera página o portada). El apellido anterior se tacha con una línea, después de lo cual se indica uno nuevo en la parte superior de esta entrada. Los enlaces a los certificados relevantes (y otros documentos) se indican en el interior de la portada del libro de trabajo. Y es este registro el que está certificado por la firma del empleador y el sello del departamento de RRHH.
Paso 4
En la tarjeta personal del empleado, su apellido anterior se tacha con una línea y se indica uno nuevo a continuación (o arriba). El nombre y el número del documento, en base al cual se realizan los cambios, se indican frente a la columna "Apellido". La información sobre el documento se puede ingresar en la columna X de la tarjeta personal ("Información adicional"). Estas enmiendas deben ser certificadas por un oficial de recursos humanos.
