Es muy importante grapar los documentos correctamente. Este es un tipo de protección, ya que es casi imposible reemplazar las hojas cosidas a mano, numeradas y estampadas. Además, la resistencia de las grapas ayuda a la hora de almacenar o mover documentos; en este caso, el papel no se pierde.
Es necesario
- Documentación
- Impresión
- Hilos
- Aguja
- Pegamento de papelería
Instrucciones
Paso 1
Antes de coser documentos, se deben quitar todas las inclusiones metálicas (clips, alfileres). Esto debe hacerse con mucho cuidado.
Paso 2
Después de quitar las grapas, los documentos deben disponerse en orden y numerarse desde la primera hoja hasta la última.
Paso 3
Si el libro que se va a coser contiene hojas que tienen un pequeño margen de archivo, se recomienda pegar una tira de papel a la izquierda.
Paso 4
Luego, a la izquierda, aproximadamente la mitad del campo sin texto, se hacen agujeros con una aguja en una cantidad de tres a cinco piezas. Los pinchazos deben ubicarse simétricamente a una distancia de 3 cm y estrictamente verticales.
Paso 5
Es necesario coser toda la pila de documentos con una aguja larga e hilo grueso. Se cosen dos veces, para mayor resistencia, y el resto del hilo se saca del orificio central hacia la parte posterior y se corta, pero deben quedar unos 6 cm del extremo libre. Después de eso, los hilos se atan en un nudo para que se pueda pegar un trozo de papel impreso.
Paso 6
A continuación, debe sellar la caja con una etiqueta de papel de 4 x 6 cm con una inscripción (descripción de los documentos).
Pégalo de tal manera que cubra el nudo y parte del largo de los hilos, que deben quedar libres.
Paso 7
Los documentos están certificados por el jefe de la organización o una persona autorizada. La firma debe ser clara y distinguible. El sello ubicado en la pegatina, así como el nudo y los hilos, están rellenos de pegamento.
