Para organizar una feria comercial, es necesario disponer de algunos fondos. Necesitará una cierta cantidad para alquilar una habitación o un terreno, así como para publicidad, sin la cual es muy difícil reunir un número suficiente de participantes. Pero estos costos se pueden minimizar al involucrar a las agencias gubernamentales en la organización.
Instrucciones
Paso 1
Antes de comenzar a organizar una feria comercial, haga un plan de evento. Lo necesitará para solicitar el permiso de las autoridades y cuando busque patrocinadores.
Paso 2
Con un plan y un presupuesto aproximado, diríjase al gobierno local del área de interés para obtener permiso para realizar el evento. Escribe una carta al nombre de la cabecera del municipio con antelación y espera la invitación. Por lo general, la aprobación se da sin problemas. Las autoridades están interesadas en promociones para consumidores que atraigan la atención de los residentes. Especialmente si están programados para el día de la ciudad o distrito.
Paso 3
Además de obtener el permiso, intente obtener el apoyo de las autoridades. ¿Cómo pueden ayudar? Primero, asigne una habitación o un terreno de forma gratuita. Lo más probable es que hagan esto si la exposición-feria está planeada no solo para la venta de bienes, sino también para concursos y loterías para los visitantes. Además, el ayuntamiento puede convertirse en uno de los patrocinadores del evento expresando su agradecimiento en los medios de comunicación y en los carteles publicitarios preparados para la feria. En segundo lugar, los funcionarios pueden llamar a los medios para que participen en la acción. Y es poco probable que las autoridades sean rechazadas.
Paso 4
Prepare materiales promocionales: carteles, anuncios, folletos. Si la exposición-feria es pequeña, bastará con avisar a los vecinos de las casas aledañas. Si está planeando un evento masivo, tendrá que gastar dinero en publicidad en televisión y radio.
Paso 5
Presentar módulos invitando a participar de la feria en publicaciones especializadas. Esto debe realizarse al menos tres meses antes del evento. Esto permitirá que todas las empresas interesadas en participar se comuniquen con usted a tiempo para discutir los detalles.
Paso 6
Preste especial atención a la organización de la inauguración de la feria. Acuerde con los decoradores decorar el lugar. Invite animadores y promotores. Prepara concursos para visitantes. Invite a periodistas y personajes famosos. Organice el trabajo para que al momento de la inauguración, todos los expositores estén en el campo y se preparen para recibir visitantes.
