Una carta bien escrita al patrocinador es la mitad del éxito de un evento llamado "atraer patrocinadores". Para que la persona de quien espera asistencia financiera tome en serio su solicitud, debe seguir algunas reglas al escribir una carta.
Instrucciones
Paso 1
Antes de comenzar a escribir una carta para un patrocinador, debe hacer los cálculos necesarios. Ningún hombre de negocios que se precie perderá el tiempo leyendo una carta vaga con una redacción imprecisa. Debe explicar claramente de inmediato a un patrocinador potencial lo que quiere de él, en qué medida, en qué forma y en qué plazo. Además, un requisito previo para el éxito de las negociaciones es la disponibilidad de cálculos precisos. En su carta, debe presentar todos sus cálculos sobre el tema "cómo, dónde y en qué cantidades se gastará el dinero asignado". Además, sus posibilidades de éxito aumentarán enormemente por el hecho de que calcule los beneficios que recibirá la persona que le da el dinero por participar en su proyecto. Pero al describir todos sus grandiosos planes, no debe "extender sus pensamientos por el árbol". Para los hombres de negocios, por regla general, el día está demasiado ocupado y programado. Por tanto, nadie estudiará 10 páginas de tus reflexiones. Debe escribir brevemente, pero de manera completa, destacando especialmente aquellos lugares en los que un posible donante puede estar interesado. Por supuesto, no debería haber ningún error en su carta.
Paso 2
Solo hay tres plantillas para escribir una carta de este tipo. Y todos se refieren principalmente a la estructuración de texto. Al principio, es imperativo mencionar el programa del evento planeado, luego debe describir todas las oportunidades de publicidad e información que usted, como organizador, tiene. Y también es necesario describir los principales objetivos del proyecto, especialmente llamando la atención de un patrocinador potencial sobre la posibilidad de atraer nuevos clientes en la dirección del trabajo del patrocinador.
Paso 3
En el proceso de preparación para escribir una carta de patrocinio, es imperativo conocer la lista completa de intereses de un patrocinador potencial. Tal vez tu evento no pueda aportarle nada en cuanto a negocio, pero va muy bien con sus hobbies y aficiones. Además, la recopilación de información tan detallada le ayudará a no meterse en problemas si de repente un empresario le pregunta: "¿Qué voy a sacar de esto?" Además, te hará sentir mucho más seguro. Por cierto, si usted mismo no confía en sus habilidades para escribir una carta de patrocinio, otros lo harán con gusto por usted. Las empresas que se especializan en escribir tales cartas solicitan sus servicios de 2500 a 3000 rublos.
