A menudo en el trabajo nos encontramos ante una situación en la que es necesario indicar el tiempo dedicado a cada tarea. Esto ayuda no solo a nuestra gerencia a saber lo que hemos estado haciendo en un momento u otro, sino que también nos ayuda a planificar nuestro tiempo de manera más efectiva.
Instrucciones
Paso 1
La forma más sencilla de indicar las horas de trabajo es anotarlas todos los días en su cuaderno. Para hacer esto, lo mejor es tener un cuaderno o diario especial. Registre el tiempo necesario para completar cada tarea, incluso si parece insignificante. Posteriormente, cada pequeño detalle puede marcar una gran diferencia.
Paso 2
Si en el trabajo no necesita completar la tabla "Seguimiento del tiempo", es útil compilar y completar dicha tabla usted mismo. La forma más conveniente de hacer esto es crear un documento en Word o una tabla en Excel. Veamos cómo indicar correctamente el tiempo de funcionamiento.
Paso 3
Abra la mesa en la que necesita indicar el horario de apertura. Por regla general, se trata de una tabla "Exel". Consulte los elementos que se deben completar. Si no hay elementos preestablecidos, créelos usted mismo, por ejemplo, "Tiempo de trabajo", "Proyecto", "Trabajo terminado". Complete el elemento "Tiempo de trabajo" escribiendo en la primera columna de la primera columna la cantidad de tiempo que dedicó a resolver el primer problema. Vaya a la segunda columna de la segunda columna, donde desea escribir el proyecto específico en el que estaba trabajando. Por lo general, este es un gran proyecto del cual su tarea era parte. El elemento puede llamarse "Proyecto". En la tercera columna, debe describir brevemente, en 2-3 palabras, el trabajo que ha realizado. Esta columna puede denominarse Trabajo completado.
Paso 4
Complete la tabla diariamente para que pueda analizar sus resultados al final de la semana o el mes. Para que pueda ver cuánto tiempo dedicó en general a resolver un problema en particular y, en el futuro, posiblemente, ajustar el costo de su tiempo de trabajo.
Paso 5
Al completar esta tabla en el trabajo, no olvide enviarla a su gerencia a tiempo. Es posible que deba informar sobre una base mensual, semanal o diaria. Planifique el momento en el que se ocupará de completar la tabla para que no lo distraiga de su trabajo.
Paso 6
Recuerde que completar una tabla de este tipo es útil no solo para los trabajadores de oficina, que a menudo tienen que completarla. También organiza perfectamente el tiempo de un representante de cualquier profesión.
