Para construir un diagrama, necesita tener al menos algún conocimiento, inicial, para poder actuar con varios métodos a la vez. Las tablas de Excel son una poderosa herramienta con la que puede procesar una gran cantidad de datos, realizar diversas operaciones computacionales, mostrarlas en forma de tablas y el proceso de su visualización se vuelve simple y conveniente.
El gráfico es una de las formas de representar datos. Consideremos dos versiones: 2003 y 2010, y en la versión 2007 la construcción de diagramas es similar a la versión 2010, por lo que no consideraremos esta versión del programa. Entonces, ¿cómo se hace un diagrama en la versión 2003 del programa?
1. Inicie el programa. En el nuevo libro, ingresamos una tabla con datos.
2. Seleccione la tabla preparada.
3. Vaya al menú "Insertar", seleccione el elemento "Diagrama".
4. En la ventana, seleccione el tipo de gráfico que más le guste, por ejemplo, un histograma normal.
5. Haga clic en el botón "Siguiente".
6. Verá una ventana en la que debe seleccionar una fuente para la construcción. Inicialmente, se selecciona la tabla de datos original, por lo que se registrarán automáticamente en el campo "Rango".
7. Vuelva a hacer clic en "Siguiente".
8. Ahora la configuración del gráfico. Aquí puede establecer su nombre y el nombre de los ejes, configurar una leyenda, configurar etiquetas de datos. Nada complicado, es fácil de descifrar por la ventana.
9. En la última ventana, seleccione el lugar donde se inserta el diagrama.
10. ¡Listo!
Cómo hacer un diagrama en la versión 2010:
1. Inicie el programa, complete la tabla con los datos necesarios.
2. Selecciónelo.
3. Nuevamente el grupo Insertar "Insertar", luego su panel Gráficos.
4. Seleccione el tipo de gráfico.
5. Una vez que haya seleccionado el tipo de gráfico, el gráfico se inserta automáticamente en la hoja donde se encuentra la tabla de datos.
6. Todos los ajustes para el gráfico se pueden realizar haciendo clic con el botón derecho en el gráfico y yendo a Dar formato al área del gráfico.
Puede construir un diagrama de la misma manera en otro programa del paquete estándar de Microsoft Office, sin dejar la palabra del programa de texto. Si ha hecho una tabla allí, vaya al menú "Insertar" en el panel superior y seleccione el icono con la vista de diagrama. Al hacer clic en él, aparecerá una ventana en la que, nuevamente, debe seleccionar el tipo de diagrama más adecuado para su caso y hacer clic en el botón "Aceptar". Después de eso, aparecerá una ventana frente a usted donde debe organizar una tabla con datos, y el dibujo del diagrama ya estará insertado en el documento de Word. A medida que ingresa datos en la tabla, las medidas del gráfico insertado en el documento cambiarán. Las inscripciones al gráfico también se pueden firmar en la tabla, y se realizan los ajustes necesarios si hace clic con el botón derecho en la imagen. Aparecerán muchas configuraciones interesantes en el menú desplegable, incluido el cambio del tipo de gráfico, el cambio de etiquetas y similares. Por lo tanto, un diagrama se construye en un documento de texto. Como puede ver, no hay dificultades, pero el resultado es obvio, puede hacer frente fácilmente a esta tarea usted mismo.
