Un formulario se denomina documento de cierto formato, en el que se imprimen campos y detalles, que tienen una forma y un nombre constante. El uso del formulario le permite reducir significativamente el tiempo de redacción de documentos, completando solo aquellos campos y detalles que se relacionen con una situación específica, una persona física o jurídica, etc. Para mayor comodidad, al completarlos a mano, los formularios pueden ser etiquetado y equipado adicionalmente con cualquier símbolo de marca. A veces es necesario hacer ese formulario usted mismo.
Instrucciones
Paso 1
Si observa cualquier formulario para completar, entonces, como regla, su formulario es bastante regular. Lo más probable es que se pueda presentar en forma de tabla. La forma más simple consistirá en filas y columnas alineadas con los nombres de los campos, la forma es más complicada, algunas celdas se combinarán vertical u horizontalmente. Para crear un formulario, las capacidades de las hojas de cálculo de MS Excel o del editor de texto de MS Word son suficientes. Asegúrese de que estén instalados en su computadora.
Paso 2
Dibuja tu membrete. Calcule el número requerido de filas y columnas en él, piense en el texto que se colocará en su encabezado, vea qué celdas deberán combinarse en un campo común para el título. Piense en el tamaño del papel, tal vez para ahorrar dinero sea suficiente con un formato más pequeño que el A4.
Paso 3
Si trabaja en MS Word, haga clic en el elemento Tabla en la barra de menú y configúrelo especificando el número requerido de filas y columnas que se utilizarán en su membrete. Indica que tendrán un tamaño arbitrario, que siempre podrás ajustar en función del contenido de texto de las celdas. En MS Excel, dicha tabla aparecerá inmediatamente de forma predeterminada.
Paso 4
Combine todas las celdas en la primera línea y escriba el nombre de su membrete en él, resaltándolo en negrita y centrándolo a lo ancho.
Paso 5
Complete el encabezado del formulario: los nombres de las columnas. Si lo requiere el contenido del formulario, complete los nombres de las líneas en la primera columna. En el caso más simple, puede ser solo una numeración ordinal.
Paso 6
Si es necesario, deje los campos de firma con los nombres de los cargos y el estado de las personas que firmarán el formulario.
