La publicación gratuita de información en los medios de comunicación es la columna vertebral de las actividades de relaciones públicas y la principal fuente de publicidad de la organización. Es una forma de entregar noticias frescas a las personas que estarán interesadas en ellas.
Los principales tipos de textos para los medios
Hay dos tipos principales de texto que puede publicar en los medios de forma gratuita. Estos son comunicados de prensa y artículos de relaciones públicas.
Un comunicado de prensa se construye de acuerdo con ciertas reglas y es una fuente de información "en bruto" para un periodista, sobre la base de la cual escribe su texto. Hay varios tipos de comunicados de prensa:
- comunicado de prensa - un mensaje corto sobre el evento planeado;
- comunicado de prensa de noticias - mensaje sobre noticias importantes de la organización;
- mensaje técnico del comunicado de prensa: una historia sobre un producto o servicio, en comparación con un análogo;
- comunicado de prensa - breve información sobre el cambio en la información de contacto de la organización.
A veces, los comunicados de prensa requieren material adicional. Pueden ser los siguientes:
- antecedentes: información sobre el perfil de la empresa y sus planes inmediatos;
- declaración - la posición oficial de la organización sobre un tema importante;
- biografía: una historia sobre un participante de noticias.
Para que un texto sea aceptado en los medios de comunicación, debe ser confiable, informativo, relevante, claro y tener significado social.
Los artículos de relaciones públicas son un grupo especial de textos que contribuyen a la promoción de una organización en los medios de comunicación y no tienen carácter publicitario. Los principales tipos de artículos de relaciones públicas:
1. Revisión (resumen): un artículo para encabezados comerciales, que analiza e integra la experiencia de varias empresas que operan en la misma industria.
2. Author's (by-liner) - un artículo escrito en nombre del director de la empresa.
3. Caso de éxito (caso de estudio): una publicación de expertos sobre una buena experiencia en el uso de un producto o servicio. Dicho artículo se escribe en momentos de crisis y describe qué características de un producto o servicio pueden ayudar a resolverlas.
4. Artículo de imagen: presenta el problema real y el punto de vista de la organización al respecto, con el fin de mantener la reputación.
5. Entrevista de imagen: el texto de la conversación con el funcionario de la organización en la ocasión informativa seleccionada.
6. Artículo destacado: transferencia de experiencia personal a través de la vida y experiencias del héroe de la obra.
7. Publicaciones periódicas: bocetos de radio o televisión sobre el mismo tema importante para la sociedad.
Razones informativas
Cualquier texto debe tener un motivo novedoso para su creación. Las principales razones son:
- creación de una nueva empresa;
- creación o mejora de un producto o servicio;
- nueva imagen;
- nuevas tecnologías e investigación.
Es importante trabajar con periodistas que escriban para la sección que necesita. Mantente en contacto con ellos, brinda la información más actual, no olvides invitarlos a eventos especiales y felicitarlos por las vacaciones.
Puede crear y mejorar noticias utilizando las siguientes técnicas:
- información vinculante a una fecha importante;
- inventar un día festivo, una fecha significativa o un evento especial;
- combinación de noticias con un problema socialmente significativo, descripción de diferentes puntos de vista y enfoques al mismo.
