La celebración de reuniones es una parte importante de las actividades de las organizaciones anónimas, públicas, sociales y otras. La reunión, en algunos casos, puede incluso ser el máximo órgano de gobierno. Las preguntas que se consideran en él tienen diversos grados de importancia, pero su aceptación depende a menudo del número de asistentes. Puede notificar a todas las partes interesadas sobre la próxima reunión mediante un anuncio.
Instrucciones
Paso 1
El texto del anuncio no suele ser muy grande, por lo que una hoja estándar de papel de escribir A4 será suficiente para colocarlo. Es mejor usar papel blanco para esto, ya que las letras se verán más contrastantes, lo que hará que el texto sea legible y que el anuncio en sí se note.
Paso 2
Tenga en cuenta el texto de su anuncio. Su tarea es que sea breve, pero informativamente amplia. Piense en qué es mejor usar el diseño de la hoja: vertical u horizontal, qué fuentes. Tenga en cuenta que el texto debe ser fácil de leer desde cierta distancia y debe haber márgenes alrededor para resaltarlo visualmente y llamar la atención.
Paso 3
Escriba el título "Anuncio" en letra grande y resáltelo en color, preferiblemente en rojo. En la parte del título, indique información sobre la fecha, lugar y hora del evento, el tema al que está dedicado. En caso necesario, indique las personas a iniciativa de quién se convoca y su forma. La reunión puede realizarse en forma de asistencia, voto en ausencia o de forma mixta.
Paso 4
Si la reunión se realiza en forma de voto ausente, indique en el texto el plazo para la aceptación de los resultados de la votación y el lugar donde serán aceptados.
Paso 5
En la parte principal del texto del anuncio, escriba en detalle la agenda de la próxima reunión y, si es necesario, el procedimiento para el conocimiento preliminar de los materiales y la información que se discutirán en ella. Indique un lugar y una dirección donde pueda ver y estudiar documentos y materiales que serán discutidos en la agenda de la próxima reunión.
Paso 6
Tenga en cuenta que, en algunos casos, el procedimiento para celebrar una reunión implica publicar un anuncio al respecto durante un período determinado a partir de la fecha en que se designa. Esta es una condición que asegura la legitimidad de este evento. En ocasiones, el orden de celebración también implica que el anuncio de la reunión debe enviarse a la dirección de todas las partes interesadas por correo certificado, así como publicarse en los medios de comunicación.
