El certificado de archivo es un documento redactado por el archivo en su propio formulario y que contiene la información necesaria para la persona solicitante, indicando los códigos y nombres de los documentos, los números de hoja sobre cuya base se redactó.
Instrucciones
Paso 1
Para obtener una referencia archivada, debe enviar una solicitud de la información que necesita. Las solicitudes pueden contener una solicitud de información sobre un tema, hecho o problema específico (solicitudes temáticas). También son posibles consultas genealógicas, consultas relacionadas con el establecimiento de parentesco, consultas de naturaleza social y jurídica.
Paso 2
Si necesita ayuda de archivo, haga una solicitud al archivo. Indique en la solicitud su nombre, patronímico y apellidos, dirección postal del lugar de residencia, número de teléfono, dirección de correo electrónico (en su caso), la fecha de la solicitud.
Paso 3
Indique la esencia de la pregunta en la solicitud, indique la información necesaria para la ejecución de la solicitud, indique en qué forma desea recibir la respuesta (referencia de archivo). La selección de información para la implementación de la búsqueda de archivos es responsabilidad del solicitante, es decir, en ti. Debes indicar toda la información que conozcas sobre el tema de tu interés.
Paso 4
Al enviar su solicitud, debe mostrar su documento de identidad, en este caso su pasaporte.
Paso 5
Asegúrese de que la información y los documentos que proporcione (en 1 copia) estén notarizados.
Puede enviar una solicitud de certificado de archivo personalmente a un consultor del archivo, enviarlo por correo certificado o realizar una solicitud a través de Internet al sitio web del archivo. Su solicitud debe procesarse dentro de los 30 días, después de lo cual debe recibir el certificado necesario y pagar los servicios de archivo, ya que todos los servicios de las empresas municipales son pagados.
Paso 6
Hay que ponerse en contacto con el archivo por varios motivos: para recopilar información para el nombramiento de una pensión, para recoger certificados de herencia, para recopilar datos sobre familiares fallecidos o existentes, para averiguar el historial de la casa, calle, etc.
Paso 7
El archivo es una empresa municipal y se le aplican todas las reglas de funcionamiento de las empresas municipales para la prestación de servicios a la población. Sobre la base de las solicitudes enviadas, el archivo emite certificados de archivo, copias de archivo, extracto de archivo, carta de información, etc.
Paso 8
De acuerdo con la Constitución de la Federación de Rusia, cualquier ciudadano de la Federación de Rusia, así como los ciudadanos extranjeros, las personas apátridas y las personas jurídicas, pueden presentar una solicitud al archivo.
