Las tarjetas de información son un invento antiguo, sin el cual es prácticamente imposible escribir un libro o realizar una investigación científica en la actualidad. La clave para un trabajo creativo eficaz es una información bien organizada y estructurada. Con el advenimiento de los medios electrónicos para almacenar y procesar información, han surgido nuevas oportunidades para compilar y mantener un índice de tarjetas personales, pero los principios generales de organización de la información no han cambiado.
Instrucciones
Paso 1
Determine la forma de almacenamiento de información que le resulte más conveniente. Una unidad de almacenamiento puede ser un recorte de periódico o revista, una tarjeta especial, una hoja de papel, un cuaderno, una revista, una sinopsis, un archivo de texto. La implementación física del archivador puede ser diferente: una carpeta para papeles, un cuaderno, un cajón para tarjetas, un conjunto de carpetas y archivos electrónicos.
Paso 2
Uno de los requisitos principales para una tarjeta es la facilidad de percepción del texto. Las notas en las tarjetas se pueden guardar con una letra clara, mecanografiada, mecanografiada en un teclado de computadora y luego impresa o guardada en un archivo.
Paso 3
Para un archivador, hecho en forma de carpetas, que almacena material reimpreso o cortado, haga un estante especial o use varios estantes de pared. Cada carpeta debe contener materiales sobre un tema específico, y el tema debe indicarse en el anverso de la carpeta y en su lomo. Un archivador de este tipo debería permitirle encontrar rápidamente la información que necesita.
Paso 4
Si tiene la intención de utilizar tarjetas de biblioteca estándar, haga una caja especial que se ajuste a las tarjetas. A medida que se acumula el material y crece el fondo de información, es posible que deba construir un casillero especial, como los que se hacen para los catálogos de la biblioteca. La ventaja de este tipo de archivador es la facilidad de uso y el acceso a la información. La desventaja es la pequeña cantidad de información que cabe en la tarjeta.
Paso 5
Prever la creación de una especie de acumulador preliminar. En este caso, cualquier información que desee se envía a la unidad sin una clasificación preliminar. Revise periódicamente la unidad, revise los materiales y colóquelos en carpetas temáticas. Si la información debe colocarse en carpetas con diferentes temas, haga una copia.
Paso 6
Considere otra opción para mantener un archivador (sin acumulación previa). En este caso, los recortes se pegan en el cuaderno tan pronto como se seleccionan. Cada tarjeta recibe dos números: el número del bloc de notas y el número de serie del mensaje informativo en el bloc de notas. Paralelamente, se está formando un rubricador; anote los números de las tarjetas y sus temas en él. Guarde los materiales impresos grandes en carpetas separadas y escriba solo un mensaje corto y un enlace a la carpeta correspondiente en un cuaderno.
Paso 7
Mantener un archivador electrónico está libre de muchos de los inconvenientes que tienen las tarjetas de papel. Las tecnologías informáticas permiten formar una base de datos por diversos motivos y estructurar el material por tema. Un requisito previo para un fondo de información electrónica es la creación de un archivo duplicado, que debe transferirse a un medio extraíble. En este caso, se reduce el riesgo de pérdida de información si se daña el disco duro de la computadora.
