Es necesario redactar un comunicado a la administración cuando se quiera hacer constar su propuesta, denuncia o solicitud sobre temas que son de la competencia de esta autoridad municipal. Puede dirigirse tanto a esta organización como a cualquier funcionario responsable de resolver este problema. Si tiene dudas sobre el destinatario, escriba una declaración dirigida al jefe de administración.
Instrucciones
Paso 1
Una solicitud a la administración es un documento comercial oficial. Por lo tanto, es mejor no usar hojas arrancadas de un cuaderno para escribirlo y no escribirlo a mano, para que los funcionarios no tengan que desmontar su letra. Consulte GOST R 6.30-2003 de antemano, que establece las reglas que rigen la ejecución de documentos comerciales. Escriba su declaración en una hoja estándar A4 de papel para escribir. Si escribe en nombre de una organización, utilice su formulario.
Paso 2
Escriba el destinatario en la esquina superior derecha. Simplemente puedes indicar "A la Administración" y anotar el nombre del municipio, pero si conoces a un destinatario específico, escribe su cargo, apellido e iniciales. No olvide indicar el remitente de la solicitud en el apartado de direcciones. Escriba su apellido, nombre y patronímico, detalles del pasaporte y dirección de registro. Tenga en cuenta que de acuerdo con la legislación vigente, no se consideran las solicitudes anónimas de los ciudadanos sin especificar estos datos.
Paso 3
En el medio de la línea, escriba el título del documento, en este caso "Solicitud". Luego recítelo, comenzando el cuerpo del texto con las palabras "De acuerdo con". En el caso de que su solicitud esté relacionada con lo que es responsabilidad y prerrogativa de las autoridades locales, es recomendable consultar aquellas normativas federales y locales que confirmen la legitimidad de su solicitud.
Paso 4
Utilice vocabulario oficial de negocios, no se debe permitir lenguaje ofensivo o común. Redactar de manera competente, clara y lógica el texto de la declaración. Indique hechos, fechas, apellidos en el texto.
Paso 5
En conclusión, formule una solicitud para el ejercicio de sus derechos o protección de intereses. En el caso de que se adjunten documentos a la solicitud, haga un inventario después de la palabra "Adjuntos". Fecharlo, firmarlo y transcribirlo.
Paso 6
Envíe la solicitud a la administración por correo certificado o entréguela personalmente y entréguela a la secretaría. En la segunda copia, debe tener una marca en la fecha de aceptación de la solicitud. El plazo para la consideración de dichos documentos de acuerdo con la ley no debe exceder los 30 días naturales a partir de la fecha de registro de la solicitud.
