Los documentos se pueden firmar de varias formas. Su diseño depende del tipo de documento y está determinado por los estándares estatales para la documentación de gestión y las leyes federales.
Las palabras "firma" y "lista" son parónimos, es decir, palabras de la misma raíz, similares en sonido. Una firma es la ortografía manuscrita de un apellido, un signo personal para certificar un documento, es tan individual como una huella dactilar. Sin firma, el documento se considera inválido. La pintura, por otro lado, es una pintura ornamental o de trama que decora paredes, platos, telas, etc. Por ejemplo, pintar "bajo Khokhloma". La expresión "bajo firma" en la legislación se utiliza en el sentido del verbo "firmar". Un facsímil (fac símil - haz algo así) es un sello, un cliché, con la ayuda del cual se reproduce la firma manuscrita de una persona que firma muchos documentos. Tiene asegurada una gran cantidad de esos papeles que no implican responsabilidad material: certificados, cartas. El fax tiene demanda en empresas con un gran flujo de trabajo, donde el gerente no puede poner una firma personal en todos los papeles. Según el Código Civil de la Federación de Rusia, los documentos facsímiles tienen fuerza legal. No se recomienda el uso de faxes en documentos oficiales. Está prohibido por ley poner clichés en algunos documentos de estricta información. La persona pone la firma en el documento personalmente. Cualquier persona autorizada para realizar tal acción puede entregar un facsímil. El procedimiento para almacenar y usar clichés en una organización generalmente se prescribe en una ley local: regulaciones, instrucciones. Especifica una lista de papeles en los que se pueden colocar facsímiles e identifica a una persona o grupo de personas cuyas funciones incluyen garantizar la seguridad del cliché y su uso. Además, se prescribe la responsabilidad por la violación de esta orden. Con el desarrollo de la tecnología electrónica, ha aparecido una firma electrónica. Un documento digital firmado con dicha firma se reconoce en los casos en que no es necesario redactar un documento en papel. Las cuestiones relativas al uso de firmas electrónicas están reguladas por la Ley Federal "Sobre Firmas Digitales Electrónicas".
