El trabajo de secretaría es una especialidad demandada en las instituciones educativas. Una secretaria competente puede, sin problemas y demoras, redactar todos los documentos necesarios y completar todos los formularios oficiales, incluido el agradecimiento.
Instrucciones
Paso 1
Compre papel con membrete estándar o pida papel con membrete de agradecimiento.
Paso 2
Familiarícese con las reglas de uso de palabras al redactar documentos oficiales (estilo formal de negocios). Un tono neutral de presentación se considerará la norma de etiqueta comercial. Debe minimizarse la valoración subjetiva de los méritos, logros o resultados del trabajo realizado.
Paso 3
Preste especial atención a las reglas para el uso de abreviaturas y símbolos de unidades administrativas y monetarias, nombres de organizaciones y puestos, así como unidades de medida en la redacción comercial. No debe haber errores en la ortografía de los nombres oficiales, términos, cargos, nombres geográficos (por ejemplo, en el título del cargo “Presidente de la Federación de Rusia” todas las palabras están escritas con mayúscula).
Paso 4
Complete todos los campos obligatorios del formulario de la carta: - nombre de la organización de envío (o individuo);
- nombre de la organización receptora (o individuo);
- apellido e iniciales del remitente;
- el nombre y las iniciales del destinatario;
- la posición del remitente;
- la posición del destinatario.
Paso 5
Inicie el diseño de la carta de agradecimiento con las palabras: - "Gracias por los servicios prestados …";
- "Le expresamos nuestro agradecimiento por …";
- “Permítanme agradecerles desde el fondo de mi corazón por …” A pesar de que en tales cartas se permite un estilo de presentación más libre que en otros documentos oficiales, la forma de agradecimiento en sí debe ser más comedida que cuando se expresa., por ejemplo, en contacto personal … Sin embargo, en el texto de la carta, se permite (y en ocasiones se recomienda) indicar el apellido, el nombre y el patronímico en su totalidad.
Paso 6
A continuación, indique exactamente qué méritos, logros o resultados del trabajo realizado fueron el motivo para escribir dicha carta.
Paso 7
Exprese su esperanza de una cooperación continua con una organización o individuo. También puede señalar lo que usted, por su parte, está haciendo para desarrollar la relación.
Paso 8
Firma la carta colocando el sello de la organización, indicando la fecha de la carta de agradecimiento y firma.
