Las cartas en papel son cosa del pasado y se utilizan principalmente como un elemento del flujo de documentos entre organizaciones o dentro de una empresa. La correspondencia entre amigos y familiares se realiza con mayor frecuencia a través de Internet.
Instrucciones
Paso 1
Para iniciar una correspondencia amistosa, no debe abordar el proceso de manera demasiado formal. Al mismo tiempo, no le escribas a todo el mundo, lo cual es aburrido, “Hola. ¿Cómo estás? . Crea el texto original. Pregúntele a su oponente si ha visto la película recientemente estrenada o cómo se siente acerca del bestseller de Murakami. Esto les ayudará a conocerse y descubrir si la otra parte comparte sus pasiones.
Paso 2
En el primer mensaje amistoso, no hables demasiado de ti. Describe los pasatiempos y los rasgos de carácter más importantes. Presta más atención a tu oponente, muestra interés. Pregúntele qué hace, qué opina de la vida, dónde le gusta pasar su tiempo libre. Cuantas más preguntas no triviales se le ocurran, es más probable que reciba una respuesta a su carta. Al final, diga adiós, exprese la esperanza de una respuesta rápida y espere un mensaje.
Paso 3
Para iniciar una correspondencia comercial, escriba el texto de la carta de bienvenida. Si se dirige a un senior en el puesto, no importa la edad que tenga, comuníquese solo por su nombre, patronímico y usted. En las negociaciones formales, es apropiado utilizar la letra mayúscula "B" en las palabras "usted", "suyo", "suyo", etc. Comience sus mensajes con un saludo: "Hola, querido …".
Paso 4
Presentarte. Escriba apellido, nombre, patronímico, cargo y razón social. Indique la esencia de la pregunta. Si se trata de una oferta de cooperación, indique los puntos principales en el cuerpo de la carta, adjuntando la información completa en un archivo separado. Si su información es de interés para el otro lado, seguramente será leída.
Paso 5
Termine la carta con las palabras: "Atentamente, …". En lugar de puntos suspensivos, escriba el nombre con el que le gustaría que lo llamaran durante la correspondencia adicional. Nombre completo y patronímico o abreviado.
Paso 6
Redacte y adjunte al mensaje una firma que acompañará a toda la correspondencia. Indique allí:
- apellido, nombre, patronímico si es necesario;
- tu posición;
- Nombre de la organización;
- dirección de la oficina;
- trabajo y teléfono móvil, si es necesario;
- información adicional - un eslogan, un deseo, etc., si el estilo corporativo de comunicación empresarial así lo implica.
