A pesar del uso generalizado de las comunicaciones electrónicas en el mundo moderno, a menudo es necesario enviar una variedad de cartas por correo postal. Esto es especialmente cierto para documentos valiosos. Hoy en día, muchas instituciones prefieren recibir solicitudes y documentos de los ciudadanos por correo, sin presencia personal. Para garantizar la seguridad completa y la entrega garantizada de documentos importantes, Russian Post ha desarrollado un procedimiento especial para enviar cartas valiosas con una lista de archivos adjuntos.
Es necesario
formulario estándar del inventario de anexos F.107, bolígrafo, sobre postal con sellos
Instrucciones
Paso 1
La lista de anexos permite al destinatario saber exactamente qué documentos y en qué cantidad se le enviaron. Por lo tanto, se elimina la probabilidad de pérdida o daño de cualquier valor en el camino.
Paso 2
Para enviar una carta valiosa con una lista de archivos adjuntos, el remitente debe completar dos copias de un formulario postal especial F-107. Puede obtener el formulario directamente en la oficina de correos y debe completarlo allí. Hay que recordar que una carta valiosa con un inventario del archivo adjunto se envía abierta, es decir, antes de entregarla al cartero, no se debe sellar.
Paso 3
En el formulario de lista de anexos se indica la dirección postal y nombre del destinatario, así como el nombre de los documentos adjuntos, su número y el importe de su tasación, en su caso. Si no se indica el valor de los documentos adjuntos, se coloca un guión en la columna "valor declarado". Después de completar el inventario, el remitente pone su firma en cada formulario y los envía junto con una carta abierta al trabajador postal.
Paso 4
El empleado postal, a su vez, debe cotejar la lista de adjuntos en ambos formularios, las direcciones del destinatario en el inventario y en el sobre, cotejar los documentos adjuntos con la lista enviada. Si los anexos corresponden a la lista del inventario, coloca una impresión del sello del calendario en cada formulario, los firma y adjunta un formulario en la carta.
Paso 5
Después de sellar la valiosa carta, se emite un recibo de pago y, junto con una segunda copia del inventario del archivo adjunto, se emite al remitente. Debe recordarse que el servicio postal cobra una tarifa separada por verificar los inventarios de archivos adjuntos, además del costo de enviar una carta valiosa. El costo de enviar una carta valiosa con una lista de inversiones dentro de Rusia es muy pequeño, pero aún es preferible llevar una cantidad adicional o llamar a la oficina de correos con anticipación para conocer las tarifas actuales de este servicio.
