Ha decidido enviar una carta certificada con un inventario del archivo adjunto. Parecería, ¿qué podría ser más simple? Ven a la oficina de correos, toma y llena el formulario. ¡Pero no! No te apures. Aquí hay un pequeño matiz.
De acuerdo con las reglas del Correo Ruso con una lista de archivos adjuntos, no se puede enviar una carta certificada. ¡Solo valioso! (Orden de la Empresa Unitaria del Estado Federal "Correos Ruso" de 06.07.2005 Nº 261)
Es necesario
- - la envoltura,
- - una pluma,
- - formas.
Instrucciones
Paso 1
Elija qué carta enviará: certificada o valiosa (si tiene derecho a elegir). En algunos casos, la legislación procesal de Rusia especifica específicamente que los documentos deben enviarse por correo certificado con acuse de recibo. Si tiene tal caso, la lista de documentos que se enviarán no debe elaborarse en el formulario del Correo Ruso, sino en forma de carta de presentación.
Paso 2
Reúna todos los documentos que desee enviar por correo certificado. Escriba su carta de presentación en una hoja de papel aparte. En la esquina superior derecha, indique el destinatario de la carta. Para el título, escriba: "Sobre la dirección de los documentos". En el cuerpo de la carta, explique brevemente el propósito por el cual envía estos documentos. A continuación, como archivos adjuntos, enumere los nombres de todos los documentos que envíe. Incluya la fecha, su firma con una transcripción y datos de contacto.
Selle su carta de presentación con todos los archivos adjuntos en un sobre. Escriba la dirección detallada del destinatario y vaya a la oficina de correos, envíelo todo por correo certificado con un acuse de recibo (si se requiere notificación).
Paso 3
Descargue el formulario para el inventario de anexos formulario 107 del Correo Ruso (si, no obstante, decidió enviar los documentos por carta con un valor declarado). Complete el formulario en un editor de texto y luego imprímalo en 2 copias. Alternativamente, complete dos formularios estándar usando la muestra a mano en la oficina de correos. Una copia se quedará con usted y la segunda se enviará al destinatario. Si es necesario, también puede emitir un formulario de acuse de recibo.
Asigne el valor de los documentos como desee. Cuanto mayor sea el valor, más compensación recibirá en caso de pérdida de la carta. (Pero cuanto más pague por enviarlo). Normalmente, estas cartas se estiman en 10 rublos. Los archivos adjuntos individuales se pueden dejar sin evaluación, en este caso se coloca un guión en la columna correspondiente del inventario.
Paso 4
Al escribir un sobre, además de las direcciones del remitente y del destinatario, indique también el valor total de la inversión. Por lo general, se escribe en el espacio libre del sobre en la parte superior. La cantidad de rublos se indica en palabras, kopeks, en números. ¡No selle el sobre con documentos hasta que el cartero verifique los anexos y certifique el inventario con su firma y sello del departamento! Obtenga su copia del inventario y el recibo de pago del trabajador postal.
